崗位職責:
1、統(tǒng)籌安排總經(jīng)理的日常行程,包括會議、會見、出差、商務活動等,合理規(guī)劃時間優(yōu)先級,提前提醒并準備相關資料;
2、協(xié)助安排總經(jīng)理的商務差旅,包括行程規(guī)劃、交通住宿預訂、簽證辦理及隨行物資準備等;
3、傳達總經(jīng)理的指令和要求,協(xié)調(diào)跨部門工作,推動問題解決;同時收集各部門信息,匯總后向總經(jīng)理匯報;
4、篩選和處理總經(jīng)理的郵件、電話及來訪事宜,對非緊急事務進行初步對接或分流,確保核心工作不受干擾。
5、執(zhí)行力強,注重細節(jié),確保結果落地,應多任務并行和突發(fā)狀況,保持工作效率。
任職要求:
1、大專學歷以上,精通office辦公軟件;熟練企業(yè)辦公軟件(如:釘釘、企業(yè)微信);
2、需有 會議組織、文件起草、日程管理、跨部門協(xié)作 等基礎經(jīng)驗;
3、熟練駕駛,退役軍人優(yōu)先;
4、能接受彈性工作時間(如加班、臨時出差),適應多任務并行的高壓環(huán)境。
硬性要求:黨員