1、能獨(dú)立操作計(jì)算機(jī),熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動(dòng)化軟件及Internet郵件收發(fā)和處理技巧。熟練運(yùn)用各類辦公自動(dòng)化設(shè)備。應(yīng)具備良好的記憶力以及對(duì)時(shí)間的分配和溝通協(xié)調(diào)能力。具有良好的文字組織和語(yǔ)言表達(dá)能力,能熟練操作五筆輸入法等漢字輸入法。
2、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的起草、印制和分發(fā),上級(jí)和外部來文的簽收、做好公司行政類文件的審核、存檔工作,確保格式規(guī)范與信息安全。做好檔案的建立與管理工作,做到分門別類,有條理。
3、負(fù)責(zé)完善公司行政管理制度,管理公司資產(chǎn),做好物品的管理工作及各項(xiàng)后勤保障工作。
4、嚴(yán)格管理單位公章及名章等,規(guī)范開具介紹信及證明材料,同時(shí)要有較強(qiáng)的保密意識(shí)。
5、負(fù)責(zé)向公司各部門索取必要的資料和詢問各部門工作情況。
6、涉及項(xiàng)目文案統(tǒng)籌、工商證照年檢等商事服務(wù),要求熟悉《公司法》《勞動(dòng)法》等法規(guī);
7、負(fù)責(zé)公司市場(chǎng)部招投標(biāo)文件(商務(wù)資信部分)的編制工作。
8、兼職出納工作。