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無經驗的也可面試通過后試用，公司愿意從零開始培養(yǎng)總經理助理。 工作內容及職責 1、協助總經理日常事務管理： （1）代替總經理出面對接項目事宜，會出差、會開車、情商高，有很強的語言理解能力，具備良好的溝通能力，準確傳達各方信息，有一定的財務知識。 （2）安排和協調總經理的日程安排，包括安排會議、行程和接待訪客，并及時跟進、反饋和確認總經理的日常安排。 （3）協助總經理處理日常運營中的問題，尋找解決方案并協助實施。 （4）按公司接待流程接待客戶。 （5）協助處理總經理的行政工作，如預訂機票、交通、安排酒店、處理賬單和報銷等。 2、溝通協調： （1）作為總經理的聯絡人，負責與內部員工和外部合作伙伴、政府部門進行溝通，處理來自各個單位的信息，并協調解決問題。 （2）主動跟進總經理交辦的各個事項和問題的執(zhí)行情況（包括落實到個人的進度），并及時反饋給總經理。 （3）督促和反饋需由總經理親自完成的事項。 （4）協助各部門間的溝通和協作，協調解決跨部門問題。 （5）協調項目各個階段的工作，確保各方按照總經理的指示實施，確保各方已明確項目的目標和期望。 （6）組織、籌備和記錄會議內容，并確保各個相關人員在會議后的相關行動在積極有效地實施。 （7）及時向總經理匯報所有溝通事項。 （8）全力維護總經理及公司利益。 3、項目管理支持： （1）協助總經理監(jiān)督公司的各個項目，包括分析數據、撰寫報告、全過程跟進項目進度、及時發(fā)現項目實施過程存在的問題、資源調配和項目文件管理，確保項目的順利進行。 （2）主動識別項目在各個環(huán)節(jié)可能面臨的風險和問題，及時調整計劃和資源分配，并制定應對策略。 （3）監(jiān)控各個項目的實施進度和目標，及時識別和解決問題。及時跟進、督促和反饋各個項目相關人員的工作進度和安排，跟進項目相關人員前期問題的解決進度。 （4）管理各個項目的資源，包括人力、物資和財務資源。確保資源的合理利用，以最大程度地支持項目目標的實現 （5）日常與項目相關方溝通，向相關方匯報項目的進展情況，包括成本、時間表和風險管理等方面的情況。 （6）收集反饋意見并進行項目評估，以確定項目成功和改進點。 （7）確保項目在完成后進行適當的總結和歸檔。 4、信息篩選與整理： （1）協助總經理篩選并處理重要信息，確保總經理能夠及時了解公司內外部的最新動態(tài)。 （2）收集和分析數據，為總經理提供決策所需的信息和報告。 （3）協助總經理撰寫報告、信函和其他商務文件，準備匯報材料。 （4）負責處理和管理公司文件、報告和文件資料，確保其安全存檔并且易于獲取。 5、其他支持工作： 根據總經理的需要，可能還需要承擔一些其他特定的支持工作，如人事支持、財務支持等。 總經理助理需要具備高效的時間管理能力、良好的人際關系技巧和出色的組織能力，以確?？偨浝砣粘９ぷ鞯捻樌M行。同時，他們也需要保持高度的敏捷性和專業(yè)性。 總經理助理除上述外，還須具備以下條件： 1、會開車2、外在形象良好3、普通話標準4、踏實認真5、一本應屆畢業(yè)生或已畢業(yè)1年以內的優(yōu)先。無經驗的也可面試通過后試用，公司愿意從零開始培養(yǎng)總經理助理。