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更新于 3月14日
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舉報(bào)

辦公室后勤專員/主管

5000-6000元
  • 深圳光明區(qū)
  • 3-5年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

工程施工
（一）辦公保障管理
1. 辦公環(huán)境管理：負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的日常保潔、綠化養(yǎng)護(hù)、環(huán)境優(yōu)化，定期檢查辦公區(qū)域設(shè)施設(shè)備（空調(diào)、水電、辦公家具等）的完好情況，及時(shí)協(xié)調(diào)維修更換，營造整潔、舒適、安全的辦公環(huán)境；統(tǒng)籌辦公區(qū)域規(guī)劃與布置，配合辦公室完成各類會議、活動的場地布置工作。
2. 辦公物資管理：負(fù)責(zé)公司辦公物資（辦公用品、耗材、勞保用品等）的采購、入庫、發(fā)放、庫存管控，建立物資管理臺賬，定期盤點(diǎn)庫存，嚴(yán)控采購成本，杜絕浪費(fèi)，保障各部門、項(xiàng)目部辦公需求；對接供應(yīng)商，做好物資質(zhì)量驗(yàn)收、價(jià)格協(xié)商與合作維護(hù)，確保物資供應(yīng)及時(shí)、合規(guī)。
3. 公文與檔案輔助：協(xié)助辦公室開展公文流轉(zhuǎn)、文件收發(fā)、傳閱與歸檔工作，整理后勤相關(guān)檔案（物資采購記錄、維修記錄、安保記錄等），確保檔案齊全、存放規(guī)范，便于查詢調(diào)用；協(xié)助完成辦公室各類報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、填報(bào)工作，保障后勤工作信息準(zhǔn)確上報(bào)。
（二）生活與后勤保障
1. 員工生活保障：統(tǒng)籌公司員工食堂運(yùn)營管理，把控食材采購、食品安全、菜品質(zhì)量與就餐秩序，收集員工就餐意見并及時(shí)優(yōu)化，提升員工就餐滿意度；管理員工宿舍（如有），做好宿舍分配、設(shè)施維護(hù)、衛(wèi)生監(jiān)管，排查宿舍安全隱患，為員工提供舒適的住宿環(huán)境。
2. 公務(wù)車輛管理：負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛的調(diào)度、日常維保、油耗管控、違章處理與年檢工作，建立車輛管理臺賬，合理安排車輛出行，保障員工公務(wù)出行順暢；嚴(yán)格執(zhí)行車輛使用規(guī)定，嚴(yán)控車輛運(yùn)營成本，確保車輛行駛安全。
3. 異地項(xiàng)目后勤支援：結(jié)合建筑行業(yè)項(xiàng)目分散特性，配合項(xiàng)目部做好異地辦公后勤支援工作，協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目部辦公物資、臨時(shí)辦公環(huán)境、人員生活保障等相關(guān)問題，確保項(xiàng)目部辦公與生活需求得到滿足。
（三）安全與后勤管控
1. 安全管理：統(tǒng)籌公司辦公區(qū)域的安保、消防工作，制定安保、消防管理制度，定期開展安全隱患排查（水電、消防設(shè)施、辦公區(qū)域安全等），組織消防演練，落實(shí)安全責(zé)任，防范安全事故發(fā)生；負(fù)責(zé)辦公區(qū)域人員出入管理、外來人員接待登記，維護(hù)辦公區(qū)域安全秩序。
2. 后勤制度與成本管理：協(xié)助搭建完善公司辦公室后勤管理制度、工作流程與考核標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范后勤服務(wù)行為，提升后勤保障質(zhì)量；嚴(yán)控后勤各項(xiàng)開支，做好后勤成本預(yù)算編制與執(zhí)行，優(yōu)化后勤資源配置，在保障服務(wù)質(zhì)量的前提下，實(shí)現(xiàn)后勤成本精細(xì)化管控。
3. 突發(fā)事務(wù)處理：及時(shí)處理各類后勤突發(fā)問題（如水電故障、車輛故障、安全隱患等），協(xié)調(diào)相關(guān)部門或人員快速解決，避免影響公司正常辦公與項(xiàng)目推進(jìn)；做好后勤應(yīng)急物資儲備，應(yīng)對各類突發(fā)情況。
4. 團(tuán)隊(duì)協(xié)作與其他工作：配合辦公室完成各類行政事務(wù)、會議與活動的后勤保障工作，協(xié)助對接內(nèi)外部相關(guān)單位；完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他后勤相關(guān)任務(wù)，配合各部門做好后勤協(xié)同工作。

工作地點(diǎn)

深圳光明區(qū)西田社區(qū)第三工業(yè)區(qū)

認(rèn)證資質(zhì)

營業(yè)執(zhí)照信息

職位發(fā)布者

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深圳市平之夢建設(shè)集團(tuán)有限公司成立于2020年8月20日，公司一直專注于建筑工程，目前公司注冊資金10088萬元人民幣,總部位于深圳市光明區(qū)公明街道西田社區(qū)第三工業(yè)區(qū)商住樓第7棟1303;公司始終貫徹以“安全第一、質(zhì)量至上”經(jīng)營理念，不斷完善公司管理機(jī)制，不斷提高公司的管理水平，提升企業(yè)的實(shí)力。公司目前具有建筑工程施工總承包壹級、市政公用工程施工總承包壹級、地基基礎(chǔ)工程專業(yè)承包壹級、機(jī)電工程施工總承包叁級、環(huán)保工程專業(yè)承包叁級。
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