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工作職責(zé)：
1、日常行政管理：辦公用品盤點(diǎn)，制作辦公用品出庫(kù)臺(tái)賬，按季度進(jìn)行辦公用品盤點(diǎn)，確保辦公用品統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確，保障資產(chǎn)無(wú)遺失浪費(fèi)；后勤服務(wù)管理，工服定制、員工宿舍的管理、企業(yè)滴滴充值及報(bào)銷；活動(dòng)管理，負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)活動(dòng)：年會(huì)、團(tuán)建等方案的制定并負(fù)責(zé)具體的活動(dòng)執(zhí)行，保證各項(xiàng)活動(dòng)的有序正常開展
；機(jī)票、酒店預(yù)定，預(yù)定出差人員機(jī)票及酒店，確保機(jī)票和酒店預(yù)定的及時(shí)以及合規(guī)性；辦公環(huán)境日常檢查，下班前檢查辦公環(huán)境的安保情況，及時(shí)關(guān)閉電源空調(diào)，及時(shí)關(guān)窗；日常辦公維修，統(tǒng)籌管理辦公區(qū)域的日常維修工作，對(duì)上報(bào)的維修事宜（電燈、電路、空調(diào)、漏水等）及時(shí)協(xié)調(diào)內(nèi)部相關(guān)部門維修，內(nèi)部部門無(wú)法維修時(shí)，及時(shí)聯(lián)系外部部門進(jìn)行維修；行政費(fèi)用管理，整理核對(duì)各類單據(jù)：快遞對(duì)賬單、電費(fèi)、水費(fèi)賬單、電信費(fèi)等其他賬單各項(xiàng)行政辦公費(fèi)用的審核、請(qǐng)款及報(bào)銷（備用金），確保各項(xiàng)費(fèi)用及時(shí)支付
2、人事基礎(chǔ)工作；基礎(chǔ)崗位招聘工作，使用招聘渠道進(jìn)行基礎(chǔ)崗位的職位發(fā)布-人員邀約-面試等相關(guān)工作，確保甄選出最適合公司崗位的候選人
3、考勤管理：按月統(tǒng)計(jì)員工考勤、員工外出、員工出差，制作考勤報(bào)表，為工資數(shù)據(jù)提供準(zhǔn)備的考勤依據(jù)；統(tǒng)計(jì)綜合工時(shí)員工工作時(shí)長(zhǎng)及調(diào)休情況，為安排員工調(diào)休工資核算提供依據(jù)
4、采購(gòu)管理：備件采購(gòu)，根據(jù)車間的申購(gòu)單負(fù)責(zé)整理采購(gòu)，及時(shí)掌握并跟蹤采購(gòu)物資的狀態(tài)，保證采購(gòu)物資的及時(shí)供應(yīng)；辦公用品采購(gòu) 根據(jù)各部門的需求，制定相應(yīng)的辦公用品采購(gòu)計(jì)劃并執(zhí)行和付款，做好辦公用品的入庫(kù)登記，制作及更新入庫(kù)臺(tái)賬表
5、接待工作：日常接待工作安排，配合支持各項(xiàng)接待工作的開展，提前準(zhǔn)備好接待相關(guān)物料（橫幅、名牌、茶水等），確保接待工作規(guī)范高效
6、社保公積金工作：根據(jù)每月人員異動(dòng)情況，及時(shí)做好社保公積金增減員工作。
7、保安保潔管理：管理保安及保潔的日常工作，對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)。
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求：
1、本科以上學(xué)歷，3年以上人事行政相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，熟悉行政管理和人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程。
2、優(yōu)秀的組織策劃與執(zhí)行能力： 具備較強(qiáng)的計(jì)劃性和條理性，能獨(dú)立策劃、組織并高效執(zhí)行各類行政事務(wù)。
3、高度的責(zé)任心與敬業(yè)精神： 工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，積極主動(dòng)，能承受一定的工作壓力。
4、良好的服務(wù)意識(shí)： 具備強(qiáng)烈的內(nèi)外部客戶服務(wù)理念。