崗位職責:1.負責所支持工作室職場的行政運營、維護良好的辦公環(huán)境
2.負責所支持工作室的會議組織、活動落地(業(yè)務會議、項目組周年慶、開業(yè)儀式、部門TB、小年會等)
3.負責所支持工作室的工位規(guī)劃,日常管理及協(xié)調工作
4.負責制定和優(yōu)化職責內的制度和工作流程,追蹤執(zhí)行并不斷的改善工作質量
5.負責所支持工作室的辦公空間管理,包括輔助裝修,家具安裝、搬遷等相關工作
6.負責所對接VP日常需求對接
7.負責指導、管理所在工作室的行政助理日常工作,并能幫助團隊成員提升工作能力
任職要求:1.統(tǒng)招本科及以上學歷;
2.三年以上工作經驗,具備較強的項目管理能力;
3.具備較強溝的通能力及應急處理能力;
4.工作認真細致,有一定前瞻性,能想到相關任務所衍生出來的問題、不可控因素以及能提出相關預案;
5.形象好,氣質佳,親和力強,抗壓力強,服務意識強;
6.工作主動性高,執(zhí)行力強,善于思考,勇于創(chuàng)新。
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