工作內(nèi)容:
1、行政工作支持
(1)協(xié)助處理日常行政事務(wù),如文件歸檔、會(huì)議記錄、訪客接待、差旅報(bào)銷及辦公用品采購(gòu)。
(2)協(xié)助固定資產(chǎn)管理,包括設(shè)備登記、盤點(diǎn)及維修報(bào)修記錄的更新與跟進(jìn)。
2、入離職支持
(1)協(xié)助HRBP進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選、面試安排及新員工入職資料的整理與錄入;
(2)負(fù)責(zé)員工入離職手續(xù)辦理、行政物資準(zhǔn)備或回收工作。
3、對(duì)賬與數(shù)據(jù)分析
(1)協(xié)助各崗位進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、報(bào)告編制及HR、行政、采購(gòu)相關(guān)信息的錄入與更新整理和歸檔各類流程文件,確保信息準(zhǔn)
(2)確、便于查閱。
4、活動(dòng)組織
完成部門安排的其他日常及臨時(shí)交辦工作。
任職要求:
1、教育背景
本科大三/大四在校生,財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、市場(chǎng)營(yíng)銷、工商管理、行政管理等專業(yè);
2、技能要求
工作細(xì)致認(rèn)真,熟練操作辦公軟件(尤其是Excel的公式和數(shù)據(jù)處理技巧),會(huì)使用Canva/剪映/Notion等工具
3、個(gè)人素質(zhì)責(zé)任心強(qiáng)、工作主動(dòng),樂于學(xué)習(xí)和接受新挑戰(zhàn),具備良好的時(shí)間管理和自我驅(qū)動(dòng)能力;
4、團(tuán)隊(duì)合作良好的溝通表達(dá)、終組織協(xié)調(diào)能力及團(tuán)隊(duì)合作精神
5、加分項(xiàng)形象良好,MBTI傾向ENFJ/INFJ,社媒原住民(小紅書/抖音等)