崗位職責:
1、管理公司項目的各種文件、資料、設計圖紙等,及時收集工程技術(shù)及驗收資料,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責,與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。
2、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,對工程資料分類管理,經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔。
3、收集、統(tǒng)計、建立與工程建設有關(guān)的標準、文件、建筑材料與設備資料,負責竣工資料的整理、移交和歸檔工作。
4、負責工程部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計工程付款情況。
5、參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作,并負責收文與發(fā)文工作,對發(fā)文根據(jù)項目部要求進行適時跟蹤。
6、負責工程部的日常內(nèi)務、文案工作。
7、負責公司創(chuàng)優(yōu)報獎資料整理編制。
任職要求:
1、大專以上學歷,建筑設計/裝飾設計相關(guān)專業(yè);
2、2年以上裝飾裝修行業(yè)工作經(jīng)驗,能夠獨立完成工程竣工圖與資料的編制、整理;
3、吃苦耐勞,為人正直,辦事仔細,原則性強,保密性強,性格穩(wěn)重;
4、較強的團隊精神,良好的職業(yè)操守,具有危機意識;
5、具有資料員證書