(一)崗位職責 ① 負責公司日常行政事務的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),包括辦公用品采購、發(fā)放與庫存管理,確保辦公物資充足。做好來訪人員接待與登記,處理各類文件的收發(fā)、傳遞、各部門合同歸檔工作。 ② 協(xié)助人事專員開展招聘、入職、離職等基礎人事工作,維護員工信息檔案,參與員工活動的組織協(xié)調(diào)。 ③ 負責辦公環(huán)境的日常維護,協(xié)調(diào)物業(yè)處理水電、保潔等問題,保障辦公設施設備正常運行,聯(lián)系維修單位進行故障處理。 ④ 協(xié)助組織公司各類會議、培訓及團建活動,負責場地預訂、議程安排、資料準備、現(xiàn)場布置及會后總結等工作。。 ⑤ 負責公司各類檔案(行政、人事、合同等)的整理、分類、歸檔與保管,確保檔案安全完整,便于查詢利用。 ⑥ 對接外部機構(如政府部門、客戶關系等),辦理公司證照年檢、資質(zhì)辦理等事宜,協(xié)調(diào)處理外部關系。 (二)任職要求 ① 本科及以上學歷,行政管理、人力資源管理、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先。 ② 2 - 5 年綜合管理經(jīng)驗。 ③ 熟練使用辦公軟件,具備公文寫作能力,掌握人力資源管理知識和后勤管理知識。 ④ 普通話表達和溝通能力出色。 ⑤ 組織協(xié)調(diào)能力強,團隊合作精神良好,工作認真負責,具備應變和問題解決能力。 工作時間 08:30-12:00,13:30-17:30,周日休息。