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主要工作內(nèi)容?
1. 任務(wù)進(jìn)度跟進(jìn)：協(xié)助總經(jīng)理對(duì)接公司各部門，明確各部門核心工作任務(wù)及時(shí)間節(jié)點(diǎn)，定期收集任務(wù)進(jìn)展情況，形成詳細(xì)的進(jìn)度報(bào)告。針對(duì)滯后任務(wù)，及時(shí)與相關(guān)部門溝通，分析原因并提出改進(jìn)建議，確保各項(xiàng)工作按計(jì)劃落地；每周向總經(jīng)理提交任務(wù)進(jìn)度匯總分析，重點(diǎn)標(biāo)注關(guān)鍵任務(wù)進(jìn)展與潛在風(fēng)險(xiǎn)。?
2. 跨部門溝通協(xié)調(diào)：作為各部門間溝通的紐帶，主動(dòng)了解各部門工作需求與痛點(diǎn)，協(xié)調(diào)解決部門間協(xié)作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，打破信息壁壘，促進(jìn)部門間高效配合，保障公司整體工作流程順暢；對(duì)于跨部門重大項(xiàng)目，需全程跟進(jìn)協(xié)調(diào)，及時(shí)向總經(jīng)理反饋?lái)?xiàng)目協(xié)作中的難點(diǎn)，協(xié)助推動(dòng)問(wèn)題解決。?
3. 部門管理輔助：在總經(jīng)理指導(dǎo)下，參與各部門日常管理工作，包括協(xié)助制定部門工作規(guī)范、監(jiān)督部門工作紀(jì)律執(zhí)行情況、收集部門員工反饋并整理上報(bào)給總經(jīng)理，為總經(jīng)理優(yōu)化部門管理提供數(shù)據(jù)支持；每月協(xié)助總經(jīng)理梳理各部門管理中的核心問(wèn)題，形成管理改進(jìn)建議報(bào)告。?
4. 客戶來(lái)訪安排與溝通：負(fù)責(zé)統(tǒng)籌來(lái)訪客戶的接待工作，提前與客戶確認(rèn)來(lái)訪時(shí)間、人數(shù)、需求等信息，協(xié)調(diào)公司內(nèi)部資源（如會(huì)議室、接待人員、資料準(zhǔn)備等），制定詳細(xì)的接待方案。接待過(guò)程中，協(xié)助總經(jīng)理與客戶溝通，準(zhǔn)確記錄客戶需求與意見(jiàn)，后續(xù)及時(shí)跟進(jìn)客戶反饋的落實(shí)情況；重要客戶來(lái)訪后，需在 24 小時(shí)內(nèi)整理接待紀(jì)要，提交給總經(jīng)理并同步相關(guān)部門。?
5. 文書撰寫與整理：負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理撰寫、修改各類正式文書，包括但不限于會(huì)議紀(jì)要、工作總結(jié)、工作計(jì)劃、調(diào)研報(bào)告、對(duì)外函件、通知公告等，確保文書內(nèi)容邏輯清晰、語(yǔ)言嚴(yán)謹(jǐn)、表述精準(zhǔn)，符合公司規(guī)范與商務(wù)文書標(biāo)準(zhǔn)；需根據(jù)總經(jīng)理的風(fēng)格與需求調(diào)整文書側(cè)重點(diǎn)，確保文書能準(zhǔn)確傳遞總經(jīng)理的意圖。?
6. 總經(jīng)理日程與事務(wù)協(xié)助：協(xié)助處理總經(jīng)理的日常事務(wù)性工作，如文件流轉(zhuǎn)、資料整理歸檔、臨時(shí)事務(wù)傳達(dá)等，確?？偨?jīng)理工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)；對(duì)于總經(jīng)理交辦的臨時(shí)性任務(wù)，需快速響應(yīng)并高質(zhì)量完成。?
7. 信息收集與匯報(bào)：定期收集行業(yè)動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)信息、政策法規(guī)及公司內(nèi)部重要數(shù)據(jù)等，進(jìn)行整理分析后形成簡(jiǎn)報(bào)，每周向總經(jīng)理匯報(bào)，為總經(jīng)理決策提供信息支持；及時(shí)關(guān)注公司內(nèi)部重要信息（如部門重大事項(xiàng)、員工關(guān)鍵反饋等），第一時(shí)間向總經(jīng)理同步，確?？偨?jīng)理全面掌握公司運(yùn)營(yíng)情況。?
四、任職要求?
1. 學(xué)歷與專業(yè)：本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、、新聞傳播學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，具備 2 年及以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)者更佳；若有同行業(yè)（如制造業(yè)、互聯(lián)網(wǎng)、服務(wù)業(yè)等，可根據(jù)公司所屬行業(yè)補(bǔ)充）工作經(jīng)驗(yàn)，將予以優(yōu)先考慮。?
2. 能力要求?
· 溝通協(xié)調(diào)能力：具備優(yōu)秀的口頭與書面表達(dá)能力，善于傾聽(tīng)與理解他人需求，能靈活應(yīng)對(duì)不同場(chǎng)景下的溝通問(wèn)題，包括與高層管理者、基層員工及外部客戶的多層次溝通；能準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)總經(jīng)理的溝通意圖，高效傳遞信息并反饋結(jié)果。?
· 執(zhí)行能力：工作積極主動(dòng)，具備較強(qiáng)的目標(biāo)感和時(shí)間管理能力，能高效完成總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)任務(wù)，確保工作質(zhì)量與效率；可同時(shí)推進(jìn)多項(xiàng)工作，合理分配時(shí)間與精力，在總經(jīng)理設(shè)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)前完成工作并匯報(bào)。?
· 邏輯思維能力：具備清晰的邏輯分析能力，能快速梳理復(fù)雜工作事項(xiàng)，準(zhǔn)確把握工作重點(diǎn)，提出切實(shí)可行的解決方案；善于從數(shù)據(jù)和信息中提煉關(guān)鍵結(jié)論，為總經(jīng)理決策提供參考；在協(xié)助總經(jīng)理處理問(wèn)題時(shí)，能有條理地分析問(wèn)題并給出建議。?
· 文筆寫作能力：具備扎實(shí)的文字功底與優(yōu)秀的文筆，熟悉各類商務(wù)文書、行政文書的寫作規(guī)范與格式要求，能獨(dú)立完成高質(zhì)量的文書撰寫工作；具備較強(qiáng)的文字修改與潤(rùn)色能力，可根據(jù)總經(jīng)理的需求調(diào)整文書風(fēng)格，確保內(nèi)容精準(zhǔn)、流暢、專業(yè)，準(zhǔn)確體現(xiàn)總經(jīng)理的思路。?
· 職業(yè)素養(yǎng)：具備高度的責(zé)任心與保密意識(shí)，工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，抗壓能力強(qiáng)，能適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境，熟練使用 Office 辦公軟件（Word、Excel、PPT 等）；對(duì)文字敏感，注重細(xì)節(jié)，能快速發(fā)現(xiàn)文書中的邏輯漏洞、語(yǔ)言錯(cuò)誤或格式問(wèn)題；嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定，不泄露總經(jīng)理工作相關(guān)的敏感信息。?
· 突發(fā)事件處理能力：面對(duì)突發(fā)狀況（如客戶臨時(shí)變更行程、部門緊急協(xié)作需求、緊急文書撰寫任務(wù)、總經(jīng)理日程臨時(shí)調(diào)整等），能保持冷靜，快速分析問(wèn)題核心，協(xié)調(diào)資源制定應(yīng)對(duì)方案，第一時(shí)間向總經(jīng)理匯報(bào)并執(zhí)行，確保工作不受重大影響。?
· 行業(yè)認(rèn)知能力：了解公司所屬行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)及核心競(jìng)爭(zhēng)要素，能在協(xié)助總經(jīng)理開(kāi)展工作時(shí)，結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)提供更具針對(duì)性的建議與支持，尤其在文書撰寫、信息匯報(bào)中能融入行業(yè)視角，提升內(nèi)容專業(yè)性。?
3. 個(gè)人素質(zhì)：形象氣質(zhì)佳，具備良好的職業(yè)禮儀，有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，對(duì)工作充滿熱情，愿意主動(dòng)學(xué)習(xí)提升；具備較強(qiáng)的自我驅(qū)動(dòng)能力，可主動(dòng)挖掘工作中的優(yōu)化空間，持續(xù)改進(jìn)工作方法，尤其在文書質(zhì)量、事務(wù)處理效率上不斷精進(jìn)；能快速適應(yīng)總經(jīng)理的工作風(fēng)格，與總經(jīng)理形成高效的協(xié)作模式。?