一、崗位職責

1. 人事行政統(tǒng)籌管理：全面統(tǒng)籌公司人事與行政核心工作，涵蓋人力資源規(guī)劃、招聘配置、薪酬績效、員工關(guān)系維護，以及辦公環(huán)境管理、固定資產(chǎn)管控、辦公用品采購分發(fā)、車輛調(diào)度、會務(wù)組織等行政后勤事務(wù)，搭建標準化管理體系，保障人事行政工作高效合規(guī)運轉(zhuǎn)。
2. 辦公室主任核心職能：履行辦公室主任管理職責，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司各部門日常運營銜接，制定辦公室工作計劃并推動落地；負責公司級重要會議的組織籌備、議程安排、會議紀要撰寫與決議跟進；牽頭處理公司對外聯(lián)絡(luò)、商務(wù)接待等事宜，維護良好的企業(yè)對外形象。
3. 公文與制度起草：主導(dǎo)或參與公司各類重要文件的起草、修訂與審核，包括管理制度、工作報告、工作總結(jié)、通知公告、對外函件等，確保文件內(nèi)容規(guī)范、邏輯清晰、表述精準；負責文件的流轉(zhuǎn)、歸檔管理，建立健全文件管理體系。
4. 招投標相關(guān)工作：負責招投標相關(guān)的接待工作，包括對接招標代理機構(gòu)、評審專家、潛在合作方的接待安排、行程協(xié)調(diào)、現(xiàn)場溝通等；協(xié)助整理招投標所需資料，配合完成招標文件購買、投標文件編制與提交、開標現(xiàn)場配合等相關(guān)事務(wù)；跟進招投標項目進展，及時反饋相關(guān)信息并協(xié)調(diào)處理過程中的問題。
5. 跨部門協(xié)同與資源整合：作為公司核心管理樞紐，對接各業(yè)務(wù)部門的綜合管理需求，提供人事行政、公文處理、招投標支持等專業(yè)服務(wù)；協(xié)調(diào)處理跨部門協(xié)作中的各類問題，整合內(nèi)外部資源，保障公司重大項目與日常運營的順暢推進。
6. 成本管控與數(shù)據(jù)分析：負責人事行政、招投標相關(guān)費用的預(yù)算編制、審核與管控，優(yōu)化成本支出結(jié)構(gòu)；定期匯總各項工作數(shù)據(jù)，編制綜合管理工作報表，為管理層決策提供數(shù)據(jù)支撐。
7. 其他專項工作：完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他綜合管理相關(guān)專項工作，配合公司戰(zhàn)略規(guī)劃與重大項目的落地執(zhí)行。

二、任職要求

1. 基本條件：年齡30-40周歲，形象氣質(zhì)佳，具備良好的職業(yè)操守與商務(wù)禮儀素養(yǎng)，親和力強，具備出色的溝通協(xié)調(diào)能力與抗壓能力。
2. 工作經(jīng)驗：5年以上綜合管理相關(guān)工作經(jīng)驗，其中至少2年以上辦公室主任或同等層級統(tǒng)籌管理經(jīng)驗，具備人事行政、公文處理、招投標相關(guān)工作實操經(jīng)驗，熟悉綜合管理全流程工作邏輯。
3. 專業(yè)能力：
- 精通人事行政管理核心模塊，熟悉勞動法律法規(guī)、行政后勤管理規(guī)范，具備獨立搭建基礎(chǔ)管理體系的能力；
- 具備扎實的公文寫作功底，能夠獨立完成各類復(fù)雜文件、制度的起草與審核，文字表達精準規(guī)范；
- 熟悉招投標工作流程與相關(guān)規(guī)范，具備招投標接待、資料整理、項目跟進的實操能力，了解招投標相關(guān)政策要求；
- 具備較強的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)與問題解決能力，能高效推進多模塊、多線程工作并行開展；
- 熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel、PPT、Excel函數(shù)、公文排版等），具備基本的數(shù)據(jù)分析與報表編制能力。
4. 綜合素質(zhì)：
- 原則性強，責任心突出，具備嚴格的保密意識，能堅守職業(yè)底線；
- 具備優(yōu)秀的團隊協(xié)作精神與服務(wù)意識，能快速響應(yīng)各部門需求，妥善處理各類突發(fā)情況；
- 本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、人力資源管理、漢語言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；持有相關(guān)職業(yè)資格證書（如人力資源管理師、招投標從業(yè)相關(guān)證書）者優(yōu)先考慮。