崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌策劃與執(zhí)行學(xué)會(huì)主辦的各類(lèi)學(xué)術(shù)會(huì)議、論壇、展覽及科普活動(dòng)的全流程工作,包括方案制定,預(yù)算編制與管理,以及相關(guān)項(xiàng)目申報(bào)等。
2、負(fù)責(zé)大型活動(dòng)的費(fèi)用管理、成本控制及結(jié)算工作。
3、負(fù)責(zé)與學(xué)會(huì)內(nèi)部各部門(mén)、外部合作單位、贊助商的聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào),落實(shí)相關(guān)贊助權(quán)宜。
4、負(fù)責(zé)活動(dòng)供應(yīng)商的篩選、協(xié)調(diào)與管理,確保物料、場(chǎng)地、設(shè)備等資源按時(shí)按量到位。
5、負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、流程把控與應(yīng)急處理,保障活動(dòng)順利進(jìn)行。
6、活動(dòng)結(jié)束后進(jìn)行效果評(píng)估、總結(jié)與歸檔。
7、完成學(xué)會(huì)交辦的其他工作。
任職要求:
1、學(xué)歷與專(zhuān)業(yè):本科及以上學(xué)歷,會(huì)展管理、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、能源環(huán)境類(lèi)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)。
2、核心能力:具備優(yōu)秀的會(huì)展活動(dòng)管理、組織協(xié)調(diào)和應(yīng)變能力,能獨(dú)立處理復(fù)雜事務(wù)。擁有優(yōu)秀的商務(wù)溝通與談判能力,具備贊助合作開(kāi)發(fā)或客戶關(guān)系維護(hù)經(jīng)驗(yàn)。
3、經(jīng)驗(yàn)要求:有3年以上大型會(huì)議、展覽或科普活動(dòng)策劃執(zhí)行經(jīng)驗(yàn),有大型學(xué)術(shù)會(huì)議或科技類(lèi)活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
4、技能要求:熟練使用office辦公軟件,具備基礎(chǔ)的預(yù)算管理能力。
5、個(gè)人素質(zhì):性格開(kāi)朗,親和力強(qiáng),抗壓能力強(qiáng),能適應(yīng)出差。