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更新于 今天

綜合行政專員

6000-7000元
  • 北京朝陽(yáng)區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內(nèi)勤管理接待事務(wù)后勤管理活動(dòng)組織行政事務(wù)處理新媒體
工作職責(zé):
  1. 在行政經(jīng)理的主導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司辦公室區(qū)域內(nèi)的日常管理,包括但不限于辦公秩序的維護(hù);
  2. 協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)接各部門辦公后勤保障工作,包括綠植、保潔等物資管理、環(huán)境維護(hù)等,提升員工辦公體驗(yàn);
  3. 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)刊、雜志及各部門快遞等傳遞的全流程管理及統(tǒng)計(jì),確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確并協(xié)助優(yōu)化流程。按照公司內(nèi)部核算的規(guī)定做好各部門對(duì)公快遞寄發(fā)臺(tái)賬及月度分?jǐn)偙?每月26日完成當(dāng)月核算提交行政經(jīng)理審核匯總);
  4. 負(fù)責(zé)執(zhí)行公司對(duì)外接待工作(包括領(lǐng)導(dǎo)迎送),展現(xiàn)專業(yè)的企業(yè)形象(包括但不限于完成內(nèi)、外部會(huì)議的接待工作:將訪客領(lǐng)引至指定會(huì)議室/接待室,安排就座、準(zhǔn)備茶飲并及時(shí)通知相關(guān)人員準(zhǔn)時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng));
  5. 與”釘釘"后臺(tái)管理員做好對(duì)接(掌握會(huì)議室、接待室登記使用日程、使用人名稱)并按照使用時(shí)間做好登記;提醒使用部門/人員按時(shí)使用及使用后的電子設(shè)備清整等;
  6. 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部停車場(chǎng)地電子閘機(jī)的管理(對(duì)外部訪客按需登記車牌號(hào),依審批放行);
  7. 負(fù)責(zé)對(duì)公司保潔人員的工作督導(dǎo)和工作區(qū)域的檢查;
  8. 根據(jù)庫(kù)存和實(shí)際使用情況編制保潔物料的采買計(jì)劃、在“釘釘"平臺(tái)提報(bào)及下發(fā)
  9. 負(fù)責(zé)
  10. 協(xié)助工會(huì)組織內(nèi)部集體活動(dòng),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力與員工歸屬感;管理電子大屏,實(shí)時(shí)編輯推送時(shí)政類、知識(shí)類、公司動(dòng)態(tài)等。
  11. 配合主管領(lǐng)導(dǎo)處理行政外部事務(wù),如有需要對(duì)接政府部門、供應(yīng)商等外部單位。
  12. 在主管領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)下,協(xié)助人資部門檢查公司行政管理制度的落實(shí)及公共區(qū)域內(nèi)違規(guī)違紀(jì)檢查(公共衛(wèi)生間、停車場(chǎng)地等)。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,具有日常接待英語(yǔ)聽(tīng)、說(shuō)能力、普通話標(biāo)準(zhǔn);
2、年齡22歲至26歲,身高160CM及以上,形象氣質(zhì)佳;性格外向,具有親和力、善于溝通與交流(具有良好的表達(dá)能力);

3、熟練使用電子辦公設(shè)備(計(jì)算機(jī)等輔助設(shè)備)及辦公軟件,工作細(xì)致、有內(nèi)驅(qū)力、善于協(xié)作,責(zé)任心強(qiáng);

4、適應(yīng)公司臨時(shí)安排的外事接待工作;
5、居住地與公司所在地距離不超過(guò)10公里且交通便利;

6、具有外事??平逃?jīng)歷、星級(jí)酒店大堂接待或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;

7、熟練電子設(shè)備,能通過(guò)數(shù)字化工具提升行政工作效率。

工作地點(diǎn)

北京朝陽(yáng)區(qū)富成花園

職位發(fā)布者

崔艷萍/人事經(jīng)理

三日內(nèi)活躍
立即溝通
公司Logo福建國(guó)力民生科技發(fā)展有限公司北京分公司
90年代初,一批心懷報(bào)國(guó)信念的留學(xué)生,攜著國(guó)際視野和專業(yè)知識(shí),歸國(guó)投身國(guó)內(nèi)改革開(kāi)放的創(chuàng)業(yè)大潮中,他們將個(gè)人理想與國(guó)家發(fā)展緊密相連,在歷經(jīng)市場(chǎng)的波濤沉浮中于2000年創(chuàng)立了福建國(guó)力民生科技發(fā)展有限公司。憑著專業(yè)的視角和敢為人先的勇氣,經(jīng)過(guò)20余年的不斷探索,公司的業(yè)務(wù)領(lǐng)域由單一制造業(yè)拓展到食品加工、高端制造、新能源、通訊等諸多行業(yè),為促進(jìn)新質(zhì)生產(chǎn)力和國(guó)家的經(jīng)濟(jì)建設(shè)做出了積極地貢獻(xiàn)。公司作為安井食品的創(chuàng)始股東和控股股東,將其逐步打造成為了國(guó)內(nèi)速凍食品行業(yè)的龍頭企業(yè),并在行業(yè)規(guī)模、利潤(rùn)和市值等多方面處于同行業(yè)領(lǐng)先地位?;趹?zhàn)略規(guī)劃與總體布局,為更有利于匯聚優(yōu)質(zhì)人才以推動(dòng)新型業(yè)務(wù)增長(zhǎng),公司設(shè)立了“北京分公司”,并利用首都的“大視野、大平臺(tái)”吸引更多的國(guó)內(nèi)外專業(yè)人才,以期在食品、通訊、制造、生物、新能源等多領(lǐng)域創(chuàng)造多樣性發(fā)展的新局面。
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