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更新于 3月31日

辦公室主任

4000-6000元
  • 青島黃島區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理體系內(nèi)勤管理接待事務(wù)人力資源服務(wù)社團/組織/社會保障企業(yè)服務(wù)
崗位職責(zé): 1.制定及完善辦公室相關(guān)規(guī)章制度、操作規(guī)程及工作指令并監(jiān)督執(zhí)行; 2.領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作,落實總經(jīng)理指示,督促檢查公司各項工作的完成; 3.負責(zé)相關(guān)會議的組織、安排與布置,會議內(nèi)容的記錄與傳達,會議決議的督辦事項; 4.負責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作; 5.組織起草綜合性文件、報告、總結(jié)、請示、通知等函件,處理來往公文,并審核簽發(fā)文稿,處理日常涉法事務(wù)及合同; 6.負責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持,為公司創(chuàng)造良好外部環(huán)境; 7.按時完成公司各種證件、執(zhí)照的檢、審驗工作,嚴格做好印章管理,保證公司正常經(jīng)營; 8.支持人力資源部(如招聘、入離職手續(xù)辦理、考勤統(tǒng)計等); 9.統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:辦公設(shè)備的日常保養(yǎng)與故障維修、公司總部的車輛調(diào)度、辦公區(qū)域衛(wèi)生的管理及成本控制、通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標(biāo)準管理等、做好公司內(nèi)部活動的組織和安排等; 任職要求: 1.行政管理、法律、公共關(guān)系等專業(yè),大學(xué)本科以上學(xué)歷,3年以上的辦公室管理工作經(jīng)驗; 2.具備較強的協(xié)調(diào)能力,能夠熟練運用操作各種辦公設(shè)備,熟悉辦公室相關(guān)流程,掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作; 3.有企業(yè)活動的策劃和組織能力,有對外聯(lián)絡(luò)交際和對內(nèi)各部門工作的協(xié)調(diào)能力; 4.熟悉國家政策法規(guī)、社會保險和勞動關(guān)系方面的政策法規(guī)。 5.會開車能接受出差。 “我們是成立不久的創(chuàng)業(yè)團隊,現(xiàn)階段需要能適應(yīng)快速變化、愿意多角色協(xié)作的伙伴。雖然資源有限,但我們會提供有競爭力的成長機會,確保早期成員的付出能得到回報。如果你希望在一個扁平化、高執(zhí)行力的環(huán)境中快速提升自己,并親眼見證公司從初創(chuàng)到壯大的過程,歡迎聊聊!”

工作地點

青島黃島區(qū)鑫苑御龍灣至臻坊商鋪

職位發(fā)布者

劉迪/辦公室主任

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公司Logo山東豐舜能源貿(mào)易有限公司
公司位于國家級新區(qū)青島市西海岸新區(qū),成立于2022年,業(yè)務(wù)經(jīng)營以中石油、中石化、中海油和山東地?zé)挼葹橹饕劳?,與全國各大煉化企業(yè)進行貿(mào)易往來,給各大煉油廠提供生產(chǎn)原料。公司堅持以信譽為立足之本,誠實為發(fā)展之源,完善和健全各項規(guī)章制度,注重企業(yè)管理水平和團隊建設(shè)。守法經(jīng)營,勇于開拓,在廣大客戶中樹立良好的聲譽。隨著經(jīng)濟趨勢的加快,我們將充分利用現(xiàn)有的資源優(yōu)勢,抓住契機,把握發(fā)展方向,堅持以市場為導(dǎo)向,擴大經(jīng)營能力,以最優(yōu)惠的價格和最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)與廣大的客戶進行真誠的合作,在平等互惠的基礎(chǔ)上共謀繁榮。
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