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一、職位概述 (Position Overview)
我們是一家扎根于電力自動化領(lǐng)域、正處于快速成長期的科技公司。公司成立3年來，團隊雖然精干，但業(yè)務(wù)繁忙，年銷售額已突破千萬。創(chuàng)始團隊需要一位得力助手來全面負責(zé)公司的行政人力管理、運營保障支持等工作，讓我們能更專注于技術(shù)、產(chǎn)品和市場開拓。
作為公司的綜合管理負責(zé)人，連接保障公司日常運營的核心角色，需要您積極主動、細心操心、協(xié)作負責(zé)，您的核心價值在于在行政后勤、人力資源及公司運營支持等方面發(fā)揮重要作用，通過出色的協(xié)調(diào)溝通、統(tǒng)計分析及執(zhí)行能力，確保公司運營規(guī)范、高效，并直接賦能業(yè)務(wù)增長。
這是一份能全面鍛煉能力、伴隨公司共同成長的關(guān)鍵崗位。
二、核心職責(zé) (Key Responsibilities)

1. 行政后勤與日常管理 (35%)：

u 負責(zé)辦公室日常環(huán)境、資產(chǎn)、設(shè)備的管理與維護，營造舒適、高效辦公環(huán)境。
u 管理公司各類合同、文件、檔案的歸檔與保管，確保資料齊全、查詢便捷。
u 負責(zé)客戶、合作伙伴的來訪接待、會議安排等商務(wù)事宜，展現(xiàn)公司專業(yè)形象。
u 管理辦公用品采購、快遞收發(fā)、水電物業(yè)繳納等日常雜事，保障后勤無憂。

1. 人力資源與團隊支持 (35%)：

u 獨立執(zhí)行全流程招聘工作，包括職位發(fā)布、簡歷篩選、面試預(yù)約及錄用溝通，快速精準(zhǔn)地滿足各部門用人需求。
u 辦理員工入轉(zhuǎn)調(diào)離、合同、檔案、考勤、社保公積金等全部人事手續(xù)。
u 負責(zé)員工考勤、績效、福利等數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與核實，獨立制作并提交準(zhǔn)確的《員工薪資表》，供財務(wù)核發(fā)。
u 協(xié)助總經(jīng)理進行公司的企業(yè)文化建設(shè)與團隊活動組織等，提升團隊凝聚力。

1. 運營支持及輔助管控 (30%)：

u 協(xié)助完善與優(yōu)化公司管理制度與流程，根據(jù)公司發(fā)展階段，牽頭或協(xié)助進行各項規(guī)章制度、工作流程的建立、修訂、宣導(dǎo)與監(jiān)督執(zhí)行。
u 定期收集、整理并統(tǒng)計銷售數(shù)據(jù)（如銷售額、訂單量、回款應(yīng)收等）及采購數(shù)據(jù)（成本統(tǒng)計分析）等，制作簡單的經(jīng)營報表，為管理層決策提供清晰、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。參與準(zhǔn)備經(jīng)營會議并跟蹤決議落實。
u 協(xié)助撰寫、整理各類經(jīng)營管理會議相關(guān)的文檔。
u 負責(zé)全體員工費用報銷的初步審核，確保票據(jù)合規(guī)、事由清晰、符合預(yù)算。
u 定期統(tǒng)計與分析公司各項費用支出數(shù)據(jù)，編制費用報表，協(xié)助總經(jīng)理進行成本管控。
u 高效完成總經(jīng)理安排的其他臨時性工作。
三、我們期待這樣的您 (Qualifications)
u 經(jīng)驗背景：
1年及以上行政、人事或運營崗位工作經(jīng)驗，有中小企業(yè)多面手經(jīng)驗者尤佳。
u 核心技能：
l 統(tǒng)籌協(xié)調(diào)與推動能力：能有效協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源，根據(jù)公司管理層要求和指導(dǎo)下，協(xié)助推動公司管理制度、流程的建立、優(yōu)化和落地執(zhí)行。
l 文檔處理與統(tǒng)計分析能力：熟悉各類公文、報告、制度的撰寫，精通辦公工具完成公司經(jīng)營數(shù)據(jù)的匯總、處理、分析與圖表制作，具有出色的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析能力。
l 嚴謹?shù)暮弦?guī)與成本意識：對費用審核、流程合規(guī)有深刻理解，具備良好的成本控制意識。
l 絕對的誠信與保密意識：能妥善處理薪酬、財務(wù)、經(jīng)營數(shù)據(jù)等核心機密信息。
u 軟件技能：
精通Excel、Word、PPT等辦公軟件，能獨立制作專業(yè)的數(shù)據(jù)分析報告和演示文稿。
具有以下經(jīng)驗者優(yōu)先考慮：
u 有人力資源管理工作經(jīng)驗。
u 有行政管理、銷售支持相關(guān)經(jīng)驗。
u 對電力自動化行業(yè)有基本了解，有電力行業(yè)經(jīng)驗優(yōu)選。
四、加入我們，您將獲得 (We Offer)
u 極具競爭力的薪酬：
固定薪資+年終獎勵，我們?yōu)楹诵娜瞬盘峁┯懈偁幜η夜降幕貓螅峁┪咫U一金、節(jié)日福利等。
u 清晰的晉升通道：
深度參與公司運營，您的工作至關(guān)重要且能被高度認可。隨著公司規(guī)模擴大，本崗位將自然成長為負責(zé)公司運營、人力資源、商務(wù)等核心崗位的總監(jiān)、總經(jīng)理助理或副總經(jīng)理。
u 全面的能力鍛造：
在實戰(zhàn)中系統(tǒng)性提升在行政、人事、財務(wù)、銷售支持及體系建設(shè)的綜合管理能力。
u 寶貴的成長平臺和氛圍：
與公司高管團隊緊密協(xié)作，獲得全方位的視野與快速的個人成長。友好互信高效的團隊氛圍，扁平化管理，老板和同事都很nice，溝通直接。