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一、崗位職責(zé)
1.優(yōu)化公司行政管理制度、監(jiān)督執(zhí)行行政流程，確保合規(guī)性和高效性。
2.統(tǒng)籌辦公場地日常維護(hù)、管理固定資產(chǎn)、優(yōu)化供應(yīng)商管理，控制成本、確保辦公環(huán)境安全；
3.組織公司級(jí)會(huì)議、活動(dòng)；負(fù)責(zé)高規(guī)格接待；
4.編制年度行政預(yù)算，監(jiān)控執(zhí)行情況；優(yōu)化行政采購流程；定期分析行政費(fèi)用數(shù)據(jù)，提出降本增效方案。
5.團(tuán)隊(duì)管理與文化建設(shè)，領(lǐng)導(dǎo)行政團(tuán)隊(duì)，提升服務(wù)意識(shí)；推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)；協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作，提升員工滿意度。
6.確保行政工作符合相關(guān)規(guī)定；處理突發(fā)事件；制定應(yīng)急預(yù)案。
7.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、任職要求
1.學(xué)歷：本科及以上，行政管理、工商管理、公共管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，30-40歲（綜合能力很強(qiáng)，可放寬條件）；
2.五年以上團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)，有大中型企業(yè)/集團(tuán)公司行政管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先；
3.熟悉行政全模塊，具備基礎(chǔ)法律知識(shí)；
4.成本控制能力：擅長預(yù)算編制、供應(yīng)商談判及費(fèi)用優(yōu)化；
5.組織協(xié)調(diào)能力：能統(tǒng)籌大型活動(dòng)，協(xié)調(diào)多部門資源，主導(dǎo)過辦公搬遷、裝修、行政體系搭建等項(xiàng)目者優(yōu)先考慮；
6.擅長向上匯報(bào)、跨部門協(xié)作及團(tuán)隊(duì)管理，能快速應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。