職位描述
崗位職責(zé):
1、負責(zé)收發(fā)傳真,掃描、復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;
2、與快遞公司的結(jié)帳、對帳及服務(wù)質(zhì)量把控;
3、公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
4、辦公用品的供應(yīng)商甄選及管理等工作;協(xié)助上級購置辦公設(shè)備、辦公用品、各種行政采購;
5、辦公室內(nèi)雜物安排處理、與物業(yè)溝通協(xié)調(diào);
6、考勤的日常管理、統(tǒng)計工作;
7、協(xié)助人力資源主管進行面試接待;
8、協(xié)助組織員工活動及其他企業(yè)文化相關(guān)活動;
9、行政經(jīng)理臨時交辦的其他工作事宜;
任職要求:
1、大專學(xué)歷以上;有良好的職業(yè)形象和氣質(zhì),懂得基本的接待禮儀,富有親和力;
2、普通話標準流利,語言表達能力強,較強的保密意識;
3、熟悉行政、辦公管理相關(guān)工作流程,良好的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力;
4、熟練辦公軟件,具有從事綜合類、文秘經(jīng)驗優(yōu)先;
5、善待他人,脾氣較好,善于接洽引導(dǎo),動作靈敏。
職位福利:五險一金、餐補、周末雙休、帶薪年假、績效工資等