1、負(fù)責(zé)對公司公章使用/借用進(jìn)行登記保管,并嚴(yán)格按照審批流程使用;
2、負(fù)責(zé)對日常公文上傳下達(dá),完成檔案管理;
3、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度及管理,對車輛行駛里程及費(fèi)用能耗進(jìn)行記錄;
4、定期完成公司工商年檢報(bào)送及其他工商證照辦理相關(guān)事宜;
5、配合領(lǐng)導(dǎo)完成各項(xiàng)接待工作;
6、根據(jù)工作需求,完成國信每月的財(cái)務(wù)預(yù)算及資金計(jì)劃;
7、每月按照要求及時準(zhǔn)確向政府部門報(bào)送公司可以公開的信息和相關(guān)數(shù)據(jù)。
8、負(fù)責(zé)公司來訪人員的初步接待工作,督導(dǎo)辦公環(huán)境整潔有序;
9、負(fù)責(zé)公司快遞的接收與發(fā)送,報(bào)紙信件的發(fā)送,辦公所需物品采購及領(lǐng)用做詳細(xì)明細(xì),定期對庫房的盤存和補(bǔ)充庫存;
10、負(fù)責(zé)定期對固定資產(chǎn)、低值易耗品進(jìn)行盤點(diǎn)登記、物損管控;
11、處理每月辦公物品的對賬、報(bào)銷,快遞月結(jié)費(fèi)用報(bào)銷,公司水電氣的費(fèi)用報(bào)銷及其它費(fèi)用報(bào)銷;及時補(bǔ)存禮品庫存,及時采購,并仔細(xì)核對禮品的對賬、報(bào)銷;
12、公司、部門日常文件、資料及時上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)簽批,做好文件收發(fā)登記,有效整理、歸類;
13、整理歸納好各公司、各部門的差旅申請,及時預(yù)訂機(jī)票、火車票,處理每月的對賬、報(bào)銷;對各部門領(lǐng)導(dǎo)及同事、外來領(lǐng)導(dǎo)、客人做好出差酒店預(yù)訂,每月整理歸納申請單,及時跟合作酒店對接對賬、報(bào)銷。