一、接待與溝通
1.負責來訪人員的登記、引導,熱情接待并安排會見;
2.接聽公司電話,記錄留言并及時傳達,確保信息準確傳遞。
二、行政書事務支持
1.管理公司快遞、信件、報刊的收發(fā)與分發(fā);
2.負責前臺區(qū)域及公共區(qū)域的環(huán)境維護,保持整潔有序;
3.協(xié)助采購和管理辦公用品,監(jiān)控庫存并及時補充。
三、基礎辦公協(xié)助
1.協(xié)助制作、打印、復印、裝訂文件等基礎辦公事務;
2.協(xié)調會議室使用,做好預訂登記和準備工作;
3.協(xié)助組織公司簡單的集體活動或者會議。
四、信息管理
1.維護公司通訊錄、員工信息等基礎數(shù)據(jù)的更新;
2.保管前臺相關的鑰匙、設備等,做好領用登記。
五、領導臨時交辦工作