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綜合辦公室主任

6000-7000元
  • 青島市南區(qū)
  • 5-10年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理體系工程施工人力資源服務(wù)
重點(diǎn)描述:
一是監(jiān)督管理好公司綜合辦公室內(nèi)部職責(zé)。
二是配合公司董事長處理外圍工作、接待工作,必須頭腦靈活,駕駛技術(shù)嫻熟,外部形象良好。
三是年齡區(qū)間35--45歲
具體崗位職責(zé):
崗位職責(zé)
一、工作目的
為確保企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展和加快企業(yè)三產(chǎn)發(fā)展的進(jìn)程,進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的綜合管理,確保各項(xiàng)工作的順利開展,營造一個(gè)良好的辦公室環(huán)境,提高公司整體收入,特制定詳細(xì)人員職責(zé)分工。
二、工作核心
傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議精神和領(lǐng)導(dǎo)的指示、批示,督促檢查公司各部門對公司決議、決定事項(xiàng)的執(zhí)行落實(shí)情況,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,在公司的領(lǐng)導(dǎo)下全面進(jìn)行各項(xiàng)工作。
三、 具體主任職責(zé)
1、綜合辦公室系統(tǒng)管理、辦公區(qū)域綜合監(jiān)督管理
2、部門制度及職責(zé)分工的制定
3、傳達(dá)公司制度及領(lǐng)導(dǎo)要求
4、公司證照、文印管理,對外宣傳工作
1)公司證照及資質(zhì)辦理及維護(hù)
2)相關(guān)決議、通知等資料編寫
3)公司印章管理
5、公司外聯(lián)工作、動態(tài)性任務(wù)
1)政府部門各類檢查的配合工作
2)三體系年審資料工作
3)公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性工作
6、固定資產(chǎn)管理(房產(chǎn)、車輛、分公司)
1)公司各類房產(chǎn)的買賣、租賃等手續(xù)辦理
2)公司車輛使用及保養(yǎng)管理
3)分公司單位管理
7、各類物資管理
1)辦公物資管理及維護(hù)
2)綜合物品采購及審核
3)倉庫物資管理、定期盤點(diǎn)、出入庫登記
8、會議管理
1)會議組織、會議制度的制定和管理
2)會議室物資管理
9、接待服務(wù)管理
1)公司訪客接待工作
2)貴賓宴請接待服務(wù)工作
10、后勤管理及后勤設(shè)備維護(hù)
1)后勤制度制定及后勤人員管理
2)后勤設(shè)備管理(定期維護(hù)和維修保養(yǎng))
3)公司各類管理費(fèi)用繳納和統(tǒng)計(jì)
11、崗位招聘及面試篩選工作
12、公司三產(chǎn)的協(xié)助管理
1)三產(chǎn)規(guī)劃與政策落實(shí)
2)項(xiàng)目整體協(xié)調(diào)與管理
3)保障服務(wù)與后勤管理
4)品牌建設(shè)與創(chuàng)新
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工作地點(diǎn)

青島市南區(qū)寧夏路地鐵站-C口南京路135號1號樓西南側(cè)3樓

職位發(fā)布者

趙先生/項(xiàng)目主任

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