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更新于 今天
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舉報(bào)

行政助理

5000-7000元
  • 珠海香洲區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

后勤管理接待事務(wù)銷售助理IT服務(wù)計(jì)算機(jī)軟件
#崗位職責(zé)#
1. 協(xié)助銷售人員進(jìn)行銷售訂單處理
- 協(xié)助準(zhǔn)備銷售合同、報(bào)價(jià)單等文件；
- 處理銷售訂單，將銷售數(shù)據(jù)準(zhǔn)確錄入系統(tǒng)，將銷售文件分類歸檔存入數(shù)據(jù)庫；
- 協(xié)助處理訂單狀態(tài)查詢，協(xié)助銷售開票，下采購(gòu)單等；
- 及時(shí)回復(fù)客戶咨詢或售后支持郵件，維護(hù)良好的客戶關(guān)系；
- 參與銷售會(huì)議，跟進(jìn)銷售項(xiàng)目進(jìn)度，并提前準(zhǔn)備銷售會(huì)議支持文件。
2. 日常行政事務(wù)管理
- 辦公室環(huán)境的日常維護(hù)，確保辦公室整潔、有序，管理辦公用品（如文具、打印紙、桶裝水、清潔用品等）的采購(gòu)；
- 管理辦公設(shè)備的日常使用和維護(hù)；
- 起草、編輯、打印、歸檔各種公司文件、合同等；
- 協(xié)助新員工入職手續(xù)準(zhǔn)備（入職文件、工位、門禁卡）等；
- 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部通知、公告的發(fā)布工作。
3. 財(cái)務(wù)輔助工作
- 處理員工日常報(bào)銷，審核同事報(bào)銷單、報(bào)銷票據(jù)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性，并提交上一級(jí)審核；
- 負(fù)責(zé)提交辦公用品的采購(gòu)申請(qǐng)。
4. 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
#任職要求#
1. 大專及以上學(xué)歷，行政管理類等相關(guān)專業(yè)，有IT行業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
2. 熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程。
3. 熟練使用Word、Excel、PPT、Teams、Outlook等office辦公軟件。
4. 工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、抗壓能力強(qiáng)，為人正直，具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力。
5. 具備高度保密意識(shí)，嚴(yán)格遵守企業(yè)保密規(guī)定，確保所接觸的公司內(nèi)部文件、數(shù)據(jù)及項(xiàng)目基礎(chǔ)信息安全。
6. 需粵語流利，英語良好優(yōu)先。
職位福利：五險(xiǎn)一金、績(jī)效獎(jiǎng)金、周末雙休、節(jié)日福利、帶薪年假、法定假日

工作地點(diǎn)

珠海香洲區(qū)金石國(guó)際大廈2103

職位發(fā)布者

羅女士/HR

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公司Logo靈巧智慧科技(珠海)有限公司
靈巧智慧科技（珠海）有限公司，是一家外商投資的，屬于香港公司"FINESSE"在珠海的分公司。目前在香港、珠海、深圳均有員工。我們致力于從事計(jì)算機(jī)軟件（系統(tǒng)）開發(fā)、設(shè)計(jì)、維護(hù)和技術(shù)咨詢。公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)是以技術(shù)為本，緊跟領(lǐng)先IT技術(shù)，并迅速有效地轉(zhuǎn)化為客戶的真正需求，以特定的軟件開發(fā)項(xiàng)目，向客戶提供優(yōu)質(zhì)的IT技術(shù)服務(wù)，包括軟件設(shè)計(jì)、代碼研發(fā)、匯編、測(cè)試、系統(tǒng)功能修正或更新、軟件技術(shù)手冊(cè)、用戶指南等。福利體系: 1.人性化的上班時(shí)間：我們的上班時(shí)間是：09:00-18:00雙休.2.法定節(jié)假日根據(jù)國(guó)家安排，其他假期（婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假）根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行；3.完善的五險(xiǎn)一金：為每位伙伴提供保障.4.舒適的辦公環(huán)境：沿河風(fēng)景，交通方便，環(huán)境舒服.5.豐富的團(tuán)建活動(dòng)：不定期聚餐.6.帶薪年假：優(yōu)于市場(chǎng)的年假體系，旅游、回家都會(huì)變得簡(jiǎn)單.7.年底根據(jù)完成的績(jī)效發(fā)放年終獎(jiǎng)
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