崗位職責:
行政支持
負責總經(jīng)理日常行程安排,包括會議、差旅、商務接待等,確保高效時間管理;
起草、審核及整理總經(jīng)理所需的文件、報告、PPT等,確保內(nèi)容精準、格式規(guī)范;
跟進總經(jīng)理交辦事項的落實,協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作,確保任務閉環(huán)。
會議與文書管理
組織高層會議,撰寫會議紀要,提煉關鍵行動項并跟蹤執(zhí)行進度;
獨立完成業(yè)務分析報告、講話稿、郵件等文書工作,要求邏輯清晰、文筆流暢。
協(xié)助總經(jīng)理起草公司戰(zhàn)略文件。
出差與商務陪同
隨同總經(jīng)理出差,協(xié)助處理行程、談判記錄及后續(xù)跟進;
參與商務洽談,快速理解業(yè)務需求并整理成規(guī)范性文檔(如合作協(xié)議、備忘錄等)。
信息分析與決策支持
收集行業(yè)動態(tài)、競品信息,提煉關鍵數(shù)據(jù)供總經(jīng)理參考;
對業(yè)務問題提出建設性建議,輔助管理層決策。
任職要求:
硬性條件
本科及以上學歷,工商管理、中文類專業(yè)優(yōu)先;
3年以上高管助理或企業(yè)中層管理經(jīng)驗,有跨部門協(xié)作經(jīng)歷;
能接受短期出差,適應彈性工作時間。
核心能力
文筆優(yōu)秀:擅長公文寫作,能快速將復雜信息轉化為簡潔報告;
高執(zhí)行力:對模糊任務有拆解能力,推動結果達成;
理解力強:精準捕捉上級意圖,預判需求并主動響應;
保密意識:嚴守公司機密與高管隱私。
有大宗貿(mào)易、制造業(yè)行業(yè)經(jīng)驗的優(yōu)先。