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1.招聘管理
1.1協(xié)助上級主管梳理各部門招聘需求，制定月度、季度招聘計劃；
1.2拓展并維護招聘渠道，包括線上招聘平臺（如 BOSS 直聘、智聯(lián)招聘等）、線下人才市場、校園招聘合作院校等，確保招聘渠道的有效性；
1.3負責簡歷篩選工作，根據(jù)崗位要求初步篩選候選人，建立候選人信息庫，及時向用人部門及上級反饋篩選結(jié)果；
1.4組織面試環(huán)節(jié)，協(xié)調(diào)面試官與候選人的時間，安排面試場地，發(fā)放面試通知，記錄面試過程及結(jié)果，后續(xù)跟進面試反饋；
1.5協(xié)助辦理新員工入職手續(xù)，包括收集入職資料、簽訂勞動合同、辦理員工工牌、錄入員工信息至人事系統(tǒng)等，引導新員工熟悉公司環(huán)境及規(guī)章制度；
1.6跟蹤新員工試用期表現(xiàn)，定期與新員工及用人部門溝通，收集試用期考核信息，協(xié)助上級完成新員工試用期轉(zhuǎn)正評估。
2.培訓管理
2.1協(xié)助上級開展培訓需求調(diào)研，通過問卷、訪談等方式收集各部門及員工的培訓需求，整理分析調(diào)研結(jié)果，為培訓計劃制定提供依據(jù)；
2.2參與制定公司年度、月度培訓計劃，明確培訓主題、培訓對象、培訓時間、培訓方式及培訓講師等內(nèi)容；
2.3協(xié)助組織各類培訓活動，包括新員工入職培訓、崗位技能培訓、安全知識培訓等，負責培訓場地布置、培訓材料準備與發(fā)放、培訓簽到等工作；
2.4跟蹤培訓實施過程，記錄培訓過程中的問題及反饋，培訓結(jié)束后組織培訓效果評估，通過考試、問卷調(diào)查、訪談等方式收集員工對培訓的評價，整理評估報告并反饋給上級；
2.5負責培訓檔案管理，收集整理培訓相關(guān)資料（如培訓課件、簽到表、評估報告等），建立員工培訓檔案，定期更新檔案信息。
3.辦公用品管理
3.1負責辦公用品的采購工作，根據(jù)各部門辦公用品使用情況及庫存水平，制定辦公用品采購計劃，選擇性價比高的供應商，簽訂采購合同（小額采購可簡化流程），確保辦公用品及時供應；
3.2建立辦公用品庫存臺賬，詳細記錄辦公用品的采購量、庫存量、發(fā)放量等信息，定期進行庫存盤點，做到賬實相符，及時補充庫存不足的辦公用品，避免浪費；
3.3負責辦公用品的發(fā)放工作，員工申領(lǐng)辦公用品時進行登記，按照規(guī)定標準發(fā)放，控制辦公用品使用成本。
4.辦公室環(huán)境維護
4.1負責辦公室日常環(huán)境巡檢，每日檢查辦公區(qū)域的衛(wèi)生狀況（包括地面、桌面、衛(wèi)生間等）、設(shè)施設(shè)備運行情況（如空調(diào)、電燈、打印機、電腦等），發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)調(diào)解決，如聯(lián)系保潔人員清理衛(wèi)生、聯(lián)系維修人員維修故障設(shè)備；
4.2協(xié)調(diào)保潔人員開展辦公區(qū)域清潔工作，合理安排保潔時間及清潔范圍，定期檢查保潔工作質(zhì)量，提出改進建議；
4.3負責辦公室環(huán)境美化工作，如定期更換綠植、布置辦公區(qū)域裝飾等，營造整潔、舒適、美觀的辦公環(huán)境；
4.4組織開展辦公室安全隱患排查工作，定期檢查消防設(shè)施（如滅火器、消防栓等）是否完好有效、用電安全是否符合規(guī)范等，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時上報并協(xié)助整改。
5.車輛管理
5.1建立公司車輛管理臺賬，詳細記錄車輛信息（如車輛型號、車牌號、購買時間、保險期限、保養(yǎng)記錄等），定期更新臺賬信息；
5.2負責公司車輛的調(diào)度工作，根據(jù)各部門用車需求，合理安排車輛使用，確保車輛資源高效利用，同時做好用車登記，記錄用車部門、用車人、用車時間、用車事由、行駛里程等信息；
5.3協(xié)助安排車輛日常保養(yǎng)及維修工作，根據(jù)車輛使用情況及保養(yǎng)周期，提醒司機按時進行車輛保養(yǎng)，車輛出現(xiàn)故障時，協(xié)助聯(lián)系維修廠家，跟進維修進度，確保車輛及時修復投入使用，同時做好保養(yǎng)及維修費用的記錄與報銷工作；
5.4負責車輛保險、年檢等手續(xù)的辦理，及時了解保險政策及年檢要求，提前準備相關(guān)資料，確保車輛保險、年檢手續(xù)按時辦理，避免逾期。
上級主管交辦的其他工作。

二、任職條件：

1. 基本要求
1.1 年齡：22~35歲；

1.2學歷及專業(yè)：大學本科及以上學歷，人力資源管理、行政管理、企業(yè)管理、公共關(guān)系、心理學等相關(guān)專業(yè)。
2. 經(jīng)驗素質(zhì)：具有1年以上人事或行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗
3. 知識素質(zhì)（含知識和技能）
3.1 接受過管理類、人力資源、行政管理、公共關(guān)系、心理學、勞動法等方面的培訓；
3.2 了解現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式，實踐經(jīng)驗豐富，對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的認識；
3.3 熟悉國家相關(guān)的政策、法律法規(guī)；
4. 特質(zhì)素質(zhì)
4.1 正直、穩(wěn)重、細致、務實、敬業(yè)、責任心、事業(yè)心；
4.2 具備良好的人際交往能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力、團隊領(lǐng)導能力、解決復雜問題的能力；
4.3 具有很強的計劃執(zhí)行能力，條理性和邏輯性，公文寫作能力；
4.4 具有很好的親和力、自我控制能力，善于激勵；
4.5 具有良好的團隊協(xié)作精神、良好的口頭和書面溝通能力。