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崗位職責(zé)
1. 全面統(tǒng)籌公司辦公室日常行政管理工作，包括公文流轉(zhuǎn)、會(huì)議組織、后勤保障、固定資產(chǎn)管理等，確保辦公體系高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
2. 負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)，包括對(duì)接國(guó)外客戶、國(guó)內(nèi)海事航運(yùn)協(xié)會(huì)、合作單位、對(duì)接公司各部門，統(tǒng)籌接待重要來(lái)訪人員，維護(hù)良好的內(nèi)外部關(guān)系。
3. 牽頭制定并完善辦公室各項(xiàng)規(guī)章制度及工作流程，監(jiān)督制度落地執(zhí)行，優(yōu)化行政管理效率。
4. 組織公司重要會(huì)議及活動(dòng)的籌備工作，負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要撰寫與決議事項(xiàng)的跟進(jìn)督辦。
5. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求
1. 本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、航運(yùn)海事等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，英語(yǔ)可作為工作語(yǔ)言開展各類溝通。
2. 5年以上辦公室管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉企業(yè)行政管理全流程，具備優(yōu)秀的統(tǒng)籌規(guī)劃與組織協(xié)調(diào)能力。
3. 具備較強(qiáng)的文字功底，能夠獨(dú)立撰寫各類公文、報(bào)告及會(huì)議材料，熟練使用Office辦公軟件。
4. 正直誠(chéng)實(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng)，具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和抗壓能力，能夠靈活應(yīng)對(duì)各類突發(fā)情況。