綜合辦主管招聘JD
一、 崗位概述
我們正在尋找一位經(jīng)驗(yàn)豐富、原則性強(qiáng)、細(xì)致負(fù)責(zé)的綜合辦公室主管。本崗位是公司人事與行政運(yùn)營的關(guān)鍵角色，全面負(fù)責(zé)人力資源相關(guān)模塊（招聘、薪酬、績效、培訓(xùn)、財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)）的日常執(zhí)行與基礎(chǔ)管理工作，同時(shí)統(tǒng)籌辦公行政事務(wù)與數(shù)據(jù)分析，確保公司人力資源與行政支持體系的高效、規(guī)范運(yùn)行，為業(yè)務(wù)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的后臺(tái)保障。
二、 主要職責(zé)
1.人力資源管理工作：
招聘與配置： 執(zhí)行招聘計(jì)劃，負(fù)責(zé)職位發(fā)布、簡歷篩選、面試安排、入職手續(xù)辦理及試用期管理。
薪酬福利： 協(xié)助進(jìn)行月度薪酬核算、社保公積金繳納、個(gè)稅申報(bào)及相關(guān)福利的發(fā)放與管理工作。
績效管理： 協(xié)助組織實(shí)施員工績效考核，跟進(jìn)考核流程，進(jìn)行數(shù)據(jù)的初步收集與整理。
培訓(xùn)與發(fā)展： 協(xié)助組織新員工入職培訓(xùn)及各類員工培訓(xùn)活動(dòng)，管理培訓(xùn)記錄與檔案。
員工關(guān)系： 維護(hù)員工信息檔案，處理基礎(chǔ)人事異動(dòng)手續(xù)，協(xié)助進(jìn)行員工溝通與企業(yè)文化建設(shè)。
2.數(shù)據(jù)分析與報(bào)告（部分財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)相關(guān)）：
定期收集、整理與分析人事行政相關(guān)數(shù)據(jù)（如招聘數(shù)據(jù)、人力成本、出勤、培訓(xùn)參與度等）。
制作月度/季度人事行政基礎(chǔ)數(shù)據(jù)報(bào)表，為管理決策提供數(shù)據(jù)支持。
3.行政綜合事務(wù)：
負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品的采購、庫存管理與發(fā)放。
協(xié)助維護(hù)辦公環(huán)境、固定資產(chǎn)管理及日常行政后勤支持工作。
負(fù)責(zé)部分文書起草、檔案管理及會(huì)議支持工作。
4.制度與流程執(zhí)行：
嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)人事行政規(guī)章制度與流程，確保操作的合規(guī)性與準(zhǔn)確性。
提出流程優(yōu)化建議，提升人事行政工作效率與服務(wù)滿意度。
三、 任職要求
1.基本條件：
品行端正，誠實(shí)守信，具有高度的責(zé)任心和職業(yè)操守。
工作積極主動(dòng)，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，具備出色的執(zhí)行力和原則性。
具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、服務(wù)意識(shí)及團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
能夠承受一定的工作壓力，妥善處理多任務(wù)并行的工作場景。
2.資歷與經(jīng)驗(yàn)：
本科及以上學(xué)歷，人力資源管理、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
具備三年以上人事行政或財(cái)務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉人力資源至少兩個(gè)以上模塊（招聘、薪酬、績效、培訓(xùn)）的實(shí)操流程。
有中小型企業(yè)綜合人事行政崗位經(jīng)驗(yàn)者尤佳。
有制造業(yè)人事行政或財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮
技能要求：
熟練使用Office辦公軟件（Word, Excel, PowerPoint），具備良好的Excel數(shù)據(jù)處理與分析能力。
了解國家相關(guān)勞動(dòng)法律法規(guī)及社保公積金政策。
有使用過主流HRMS（人力資源管理系統(tǒng)）或OA系統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。