1、行政統籌管理:全面負責辦公室的日常行政工作,包括制定和完善辦公室各項管理制度、工作流程,并監(jiān)督執(zhí)行,確保辦公室工作規(guī)范、高效運轉;統籌協調公司各部門之間的工作,做好上傳下達,保障信息暢通,協助解決部門間的協作問題。
2、會議與活動組織:負責公司各類會議的籌備、組織與記錄工作,組織公司各類重要活動,如年會、團建、商務接待等,協調各方面資源。
3、文件與檔案管理:負責公司各類文件的起草、審核、印發(fā)、歸檔等工作,確保文件格式規(guī)范、內容準確;建立健全公司檔案管理體系。
4、后勤保障服務:負責公司的后勤保障工作,包括辦公設備的采購、維護與管理,辦公文具的采購與發(fā)放,辦公環(huán)境的維護與改善,以及車輛調度、安全保衛(wèi)等事宜,為員工提供良好的辦公條件。
5、對外聯絡與協調:代表公司與外部單位(如政府部門、合作伙伴等)進行溝通、聯絡與協調,處理相關事務,維護公司良好的外部關系;協助領導處理商務接待工作。
任職要求:
1、本科及以上學歷,行政管理、漢語言文學、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先。?
2、具有3年及以上辦公室管理或相關行政管理工作經驗,有大型企業(yè)或機關事業(yè)單位辦公室工作經驗者優(yōu)先。?
3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,掌握公文寫作規(guī)范和技巧,了解國家相關行政法律法規(guī)及政策。