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更新于 8月25日

辦公室主任

8000-12000元
  • 重慶璧山區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

后勤管理接待事務行政管理體系
1、行政統籌管理:全面負責辦公室的日常行政工作,包括制定和完善辦公室各項管理制度、工作流程,并監(jiān)督執(zhí)行,確保辦公室工作規(guī)范、高效運轉;統籌協調公司各部門之間的工作,做好上傳下達,保障信息暢通,協助解決部門間的協作問題。
2、會議與活動組織:負責公司各類會議的籌備、組織與記錄工作,組織公司各類重要活動,如年會、團建、商務接待等,協調各方面資源。
3、文件與檔案管理:負責公司各類文件的起草、審核、印發(fā)、歸檔等工作,確保文件格式規(guī)范、內容準確;建立健全公司檔案管理體系。
4、后勤保障服務:負責公司的后勤保障工作,包括辦公設備的采購、維護與管理,辦公文具的采購與發(fā)放,辦公環(huán)境的維護與改善,以及車輛調度、安全保衛(wèi)等事宜,為員工提供良好的辦公條件。
5、對外聯絡與協調:代表公司與外部單位(如政府部門、合作伙伴等)進行溝通、聯絡與協調,處理相關事務,維護公司良好的外部關系;協助領導處理商務接待工作。
任職要求:
1、本科及以上學歷,行政管理、漢語言文學、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先。?
2、具有3年及以上辦公室管理或相關行政管理工作經驗,有大型企業(yè)或機關事業(yè)單位辦公室工作經驗者優(yōu)先。?
3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,掌握公文寫作規(guī)范和技巧,了解國家相關行政法律法規(guī)及政策。

工作地點

重慶璧山區(qū)璧山企業(yè)天地51號樓

職位發(fā)布者

李轉紅/辦公室主任

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重慶清研理工智能控制技術研究院有限公司是由重慶高新技術產業(yè)研究院有限責任公司、重慶理工大學、蘇州清科科技發(fā)展有限公司、重慶清研理工汽車智能技術研究院、重慶智勵科技合伙企業(yè)(有限合伙)聯合發(fā)起的新型研發(fā)機構。研究院下設9個中心,研究范圍覆蓋新能源汽車、軍工領域科技、綠色低碳科技三大板塊,是以科技產業(yè)化為目的的研發(fā)機構。研究院以“一院多區(qū)”的建設模式為各地政府提供適合地方產業(yè)規(guī)劃落地能力強、成長速度快的研發(fā)中心或研究院。通過招募有實力的行業(yè)內優(yōu)秀團隊組建定向研發(fā)中心的模式進行產業(yè)孵化,確保孵化資金高效合理的用于產業(yè)培育。當團隊完成產品市場化后,即組建企業(yè)獨立發(fā)展,而研發(fā)團隊仍然留在研發(fā)中心,保障產業(yè)技術持續(xù)領先。
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