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更新于 12月16日

董事長(zhǎng)助理

1.5-2萬(wàn)
  • 上海楊浦區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

商務(wù)管理財(cái)務(wù)管理新能源
崗位內(nèi)容:
1. 負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日程的統(tǒng)籌規(guī)劃與高效管理,提前與各部門(mén)溝通確認(rèn)會(huì)議、出差、商務(wù)洽談等事項(xiàng),合理安排時(shí)間,避免日程沖突,并提前提醒董事長(zhǎng)相關(guān)行程,確保董事長(zhǎng)工作有序開(kāi)展。
2. 隨同領(lǐng)導(dǎo)出差全流程協(xié)助:出差前,根據(jù)董事長(zhǎng)出差目的(如新能源項(xiàng)目考察、行業(yè)峰會(huì)參會(huì)、商務(wù)談判等),制定詳細(xì)出差計(jì)劃,包括行程路線規(guī)劃(交通、住宿預(yù)訂)、所需資料準(zhǔn)備(項(xiàng)目報(bào)告、合同草案、行業(yè)數(shù)據(jù)手冊(cè)等)、后勤保障安排(餐飲、當(dāng)?shù)亟哟龑?duì)接);出差期間,協(xié)助董事長(zhǎng)完成日程提醒、會(huì)議記錄、現(xiàn)場(chǎng)溝通協(xié)調(diào)、突發(fā)事項(xiàng)處理(如行程臨時(shí)調(diào)整、資料補(bǔ)充);出差后,及時(shí)整理出差期間的會(huì)議紀(jì)要、考察成果,跟進(jìn)待辦事項(xiàng)(如合作意向確認(rèn)、報(bào)告完善),并負(fù)責(zé)出差費(fèi)用的整理報(bào)銷與憑證歸檔。
3. 協(xié)助董事長(zhǎng)處理日常公文、函件、報(bào)告等文件,包括文件的起草、審核、校對(duì)、打印、分發(fā)與歸檔工作,確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范、傳遞及時(shí),同時(shí)嚴(yán)格做好文件保密工作。
4. 協(xié)助董事長(zhǎng)組織公司內(nèi)部高層會(huì)議、戰(zhàn)略研討會(huì)、年度總結(jié)會(huì)等重要會(huì)議,包括會(huì)議通知的下發(fā)、會(huì)議資料的準(zhǔn)備(如議程、PPT、匯報(bào)材料等)、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的布置與服務(wù)、會(huì)議記錄的整理與歸檔,以及會(huì)后決議事項(xiàng)的跟蹤與反饋。
5. 及時(shí)收集公司內(nèi)部各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)、問(wèn)題反饋等信息,整理后向董事長(zhǎng)匯報(bào);同時(shí)將董事長(zhǎng)的決策、指示等傳達(dá)給相關(guān)部門(mén),并跟蹤落實(shí)情況,及時(shí)向董事長(zhǎng)反饋落實(shí)結(jié)果。
任職要求:
1. 市場(chǎng)營(yíng)銷、管理、法律等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷;
2. 3年以上大型企業(yè)高管秘書(shū)或執(zhí)行助理工作經(jīng)驗(yàn);
3. 具備卓越的綜合分析、決策、策略思維能力以及高度的保密意識(shí);
4. 具備優(yōu)秀的組織、協(xié)調(diào)、溝通和團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力;
5. 流利的英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力。

工作地點(diǎn)

上海市楊浦區(qū)密云路1018號(hào)902室

職位發(fā)布者

張女士/招聘專員

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