崗位內(nèi)容:
1.后勤保障:接聽電話、接待來訪,管理文件、 快遞收發(fā)等;對接物業(yè)、快遞、飲用水等,處理費(fèi)用報(bào)批;預(yù)定機(jī)票 / 車票 / 酒店,完成差旅結(jié)算;
2.行政事務(wù):負(fù)責(zé)辦公物資采購與庫存管理、綠植養(yǎng)護(hù)、優(yōu)化辦公環(huán)境,推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)(活動策劃、物料制作等);
3.活動建設(shè):策劃并執(zhí)行團(tuán)建活動,收集反饋優(yōu)化;
4.企業(yè)宣傳:維護(hù)公司官網(wǎng),編寫新聞稿,運(yùn)營公眾號、 抖音號(內(nèi)容策劃、視頻剪輯),獨(dú)立撰寫通知、總結(jié)報(bào)告等各類公文,配合企業(yè)展會相關(guān)工作;
5.會議接待:按商務(wù)禮儀接待來訪,負(fù)責(zé)安排會議(場地布置、物料準(zhǔn)備、設(shè)備調(diào)試等);
6.領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,不限專業(yè);
2、有5年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮;
3、具有責(zé)任心以及執(zhí)行力可以獨(dú)立開展工作;
4、具有團(tuán)隊(duì)合作精神,做事細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),積極主動,能承受一定的壓力;
5、具有較強(qiáng)的溝通能力,組織協(xié)調(diào)能力;
6、文字功底扎實(shí),邏輯性強(qiáng),能夠熟練運(yùn)用各類辦公軟件;
7、形象氣質(zhì)良好。