崗位內(nèi)容:
1.負(fù)責(zé)涉密載體(文件、圖紙、U 盤、硬盤等)的收發(fā)、登記、借閱、銷毀管理,定期開展涉密載體清查,確保賬物相符;
2.組織日常保密檢查、專項(xiàng)檢查及隱患排查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)下達(dá)整改通知,跟蹤整改閉環(huán),形成檢查報(bào)告;
3.負(fù)責(zé)公司定密、變更密級(jí)、解密工作的審核與管理,監(jiān)督涉密項(xiàng)目從立項(xiàng)到驗(yàn)收的全流程保密管控;
制定保密應(yīng)急預(yù)案,處理泄密事件的上報(bào)、核查、取證及責(zé)任追究等工作,配合4.上級(jí)保密部門及認(rèn)證機(jī)構(gòu)的檢查與審計(jì);
5.開展保密宣傳教育活動(dòng)(如培訓(xùn)、知識(shí)競(jìng)賽、案例分享等),提升全員保密意識(shí)與合規(guī)操作能力。
6. 負(fù)責(zé)公司檔案的收集、整理、歸檔、借閱和銷毀等工作
7. 維護(hù)公司檔案管理系統(tǒng),確保檔案的安全、完整、可靠和便捷的查詢和利用
8. 協(xié)助處理與公司檔案管理相關(guān)的業(yè)務(wù)和工作
9. 對(duì)公司中各業(yè)務(wù)部門進(jìn)行檔案培訓(xùn)和規(guī)范指導(dǎo)
任職要求:
1. 大專及以上學(xué)歷,電子信息、通信等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮
2. 熟練掌握各類辦公軟件操作和基本打字能力
3. 良好的文字表達(dá)和溝通能力,注重細(xì)節(jié)和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性
4. 有較強(qiáng)的執(zhí)行力和時(shí)間管理能力,能承受工作壓力