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一、 空間與環(huán)境管理（辦公室運營）
1. 辦公環(huán)境維護：
·維護辦公區(qū)、接待室等公共區(qū)域的整潔、安全與秩序。
· 管理辦公區(qū)布局規(guī)劃、工位安排及調(diào)整。
· 監(jiān)督保潔、綠植、消殺等服務的質(zhì)量。
2. 資產(chǎn)管理：
· 負責公司固定資產(chǎn)（如電腦、家具、設備）的登記、盤點、維護和報廢管理。
· 管理辦公設備（如打印機、復印機、傳真機）的正常運行、維修和耗材更換。
3. 空間與安全管理：
· 管理辦公室鑰匙、門禁卡系統(tǒng)的發(fā)放、回收與權限設置。
· 制定并監(jiān)督執(zhí)行辦公室安全管理制度，定期進行安全檢查。
二、 行政服務與支持
1. 前臺接待管理：
· 執(zhí)行前臺日常工作，確保訪客接待和電話接轉(zhuǎn)的專業(yè)性。
· 優(yōu)化前臺接待流程，提升公司第一印象。
2. 文檔與資料管理：
· 負責公司重要文件、檔案、印章的保管、使用登記與歸檔。
· 管理公司圖書、期刊、資料庫。
· 協(xié)助進行文件的打印、復印、裝訂等文秘服務。
3. 會議與活動支持：
· 全面負責會議室的預定、協(xié)調(diào)與管理。
· 為重要會議提供會前準備、會中支持及會后整理服務。
· 策劃、組織與執(zhí)行公司內(nèi)部活動（如年會、團建、慶典、員工生日會等）。
· 協(xié)調(diào)與安排公司外部活動（如發(fā)布會、客戶會議等）的行政后勤部分。
4. 采購執(zhí)行：
· 負責辦公用品、辦公設備、員工福利品等行政物料的采購。
· 執(zhí)行采購流程，包括申請、比價、下單、驗收及報銷。