崗位職責(zé):
1、日常行政支持:協(xié)助總經(jīng)理處理日常行政事務(wù),包括日程安排、會(huì)議組織、文件處理、商務(wù)接待等,確??偨?jīng)理工作的高效有序進(jìn)行。負(fù)責(zé)安排總經(jīng)理的出差行程,包括機(jī)票預(yù)訂、酒店安排、交通接送等事宜,并做好出差期間的相關(guān)協(xié)調(diào)工作;
2、及時(shí)收集、整理和分析與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的政策法規(guī)、行業(yè)動(dòng)態(tài)等信息,為總經(jīng)理提供決策參考;
3、溝通協(xié)調(diào)工作:作為公司內(nèi)部各部門(mén)之間以及公司與外部合作伙伴之間的溝通橋梁,協(xié)助總經(jīng)理做好溝通協(xié)調(diào)工作。及時(shí)傳達(dá)總經(jīng)理的工作指示和要求,跟蹤工作進(jìn)展情況,并向總經(jīng)理匯報(bào)工作結(jié)果。負(fù)責(zé)接待來(lái)訪的重要客戶和合作伙伴,協(xié)助總經(jīng)理做好商務(wù)接待工作,維護(hù)良好的客戶關(guān)系;
4、會(huì)議組織與記錄:負(fù)責(zé)組織公司各類(lèi)會(huì)議,包括會(huì)議通知的發(fā)送、會(huì)議資料的準(zhǔn)備、會(huì)議場(chǎng)地的安排等。在會(huì)議過(guò)程中,做好會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要的整理工作,確保會(huì)議精神得到準(zhǔn)確傳達(dá)和落實(shí);
5、項(xiàng)目跟進(jìn)與督辦:協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行跟進(jìn)和督辦,協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目推進(jìn)過(guò)程中遇到的問(wèn)題。定期向總經(jīng)理匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況,為總經(jīng)理決策提供依據(jù);
6、總經(jīng)理安排的其他工作
崗位要求:
1、有過(guò)董事長(zhǎng)秘書(shū)、總經(jīng)理助理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
2、文字功底較好,會(huì)開(kāi)車(chē),有商務(wù)接待經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
3、有英語(yǔ)特長(zhǎng)的優(yōu)先;
4、責(zé)任心強(qiáng),服務(wù)意識(shí)強(qiáng),理解能力、溝通協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行力、抗壓能力較強(qiáng)。
其他:
朝九晚六,周末雙休,五險(xiǎn)一金