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一、崗位綜述
負責(zé)計劃、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)公司的支持性服務(wù)，并監(jiān)督辦公設(shè)備的準(zhǔn)備、維護和保管。組織人力資源，建立用工制度和完善人力資源管理制度體系，通過人力資源規(guī)劃、招聘管理、人力資源配置管理、職業(yè)發(fā)展管理、培訓(xùn)開發(fā)管理、績效管理、薪酬管理、員工關(guān)系管理等工作手段，實現(xiàn)凝聚人才、開發(fā)人才、合理調(diào)配人才制度、促進公司經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)和長遠健康發(fā)展。
直接上級:總經(jīng)理
直接下級:計劃運營主管、行政專員、人力專員等
二、工作職責(zé)
行政管理
1.統(tǒng)籌負責(zé)安排公司日常后勤工作，包括車輛、綠化、宿舍、裝修、工裝、快遞、保潔、安保、消防、會務(wù)、接待、名片、飲用水、辦公用品、報刊書籍、除四害等，為各部門做好服務(wù)工作；
2.負責(zé)印章管理，嚴(yán)格按流程使用印章，杜絕用印風(fēng)險；
3.負責(zé)公司部門證件的申請與登記、以及與各類行政事業(yè)單位的往來關(guān)系的處理；公文登記流轉(zhuǎn)和備案；負責(zé)部門內(nèi)部合同等文書檔案的使用和管理，收集、整理、歸檔、銷毀以及信息化工作，保證檔案的完整與安全；
4.建立公司行政辦公費用的預(yù)算并控制行政辦公費用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行，負責(zé)公司固定資產(chǎn)與非固定資產(chǎn)管理；
5.負責(zé)車輛的日常清潔、保險、驗車、保養(yǎng)、維修等工作，處理公司車輛及突發(fā)狀況；
6.負責(zé)每周匯總公司經(jīng)營管理情況及各部門工作周報，同時匯總各部門的總結(jié)及計劃，形成公司的季度、年中、年終工作總結(jié)及工作計劃；
7、負責(zé)撰寫辦公室行政管理制度、固定資產(chǎn)管理制度等相關(guān)制度文件，督辦各部門完善缺失的制度流程，加快制度流程的落地執(zhí)行，為各業(yè)務(wù)模塊提供運作管理指引，OA系統(tǒng)流程的規(guī)范管理；
8.負責(zé)依據(jù)最新架構(gòu)及業(yè)務(wù)流程制定及調(diào)整責(zé)權(quán)手冊。組織全員開展制度流程、責(zé)權(quán)手冊相關(guān)培訓(xùn)，開展業(yè)務(wù)時嚴(yán)格按照責(zé)權(quán)手冊的規(guī)定選用正確的流程發(fā)起審批；
9.負責(zé)年中會議、年終會議、年會等重要活動的籌備、運作；負責(zé)組織公司的總經(jīng)辦、經(jīng)營例會等工作會議，形成會議紀(jì)要，同時編寫董事會、股東會會議相關(guān)決議文件，監(jiān)督?jīng)Q議的執(zhí)行情況。
負責(zé)組織公司的總經(jīng)辦、經(jīng)營例會等工作會議，并形成會議紀(jì)要，同時監(jiān)督會議紀(jì)要中有關(guān)決議的執(zhí)行。定時跟蹤檢查各項決議、決定的貫徹執(zhí)行情況，及時了解和反饋信息于管理層，切實落實并反饋成效。
人力資源管理
1.人力資源年度計劃、組織發(fā)展定位和方向，組織管理手冊；
2.人力資源費用預(yù)算編制；
3.招聘費用、渠道、計劃的管理，人才測評與招聘效果評估，錄用與審批管理；
4.講師的管理與培養(yǎng)、培訓(xùn)課程的開發(fā)與管理、人才發(fā)展通路設(shè)計與人才梯隊建設(shè)計劃；
5.員工關(guān)系管理，員工入職、異動管理、勞動風(fēng)險管理、員工檔案管理、員工獎懲管理；
6.薪酬福利市場調(diào)研、薪酬福利標(biāo)準(zhǔn)制定與薪酬總額管控、薪酬異動審批、薪酬福利計發(fā)；
7.績效目標(biāo)的制定與管理，績效方案的制定，實施，評估，以及績效結(jié)果應(yīng)用；
8.結(jié)合人力資源工作的職能，對企業(yè)文化進行正確理解與落地。
計劃運營及其他
1.負責(zé)組織公司的總經(jīng)辦、經(jīng)營例會等工作會議，并形成會議紀(jì)要，同時監(jiān)督會議紀(jì)要中有關(guān)決議的執(zhí)行；
2.定時跟蹤檢查各項決議、決定的貫徹執(zhí)行情況，及時了解和反饋信息于管理層，切實落實并反饋成效；
3.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
三、任職條件
1.教育背景：本科或以上學(xué)歷，管理類、文學(xué)類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
2.工作經(jīng)驗：5年以上相關(guān)崗位管理經(jīng)驗；
3.專業(yè)技能：思路清晰，考慮問題細致，有一定公文寫作能力，較強的分析、解決問題能力，熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備；
4.溝通能力：具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團隊精神，責(zé)任心強；
5.優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的能力；
6.做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負責(zé)、踏實、敬業(yè)；
7.熟悉人力資源管理及組織管理理論知識，熟練掌握各項人力資源管理工具，具備現(xiàn)代人力資源管理理念、技巧和經(jīng)驗；
8.熟悉掌握勞動法、社會保險等國家勞動法規(guī)、人事政策；有豐富的本區(qū)域住房租賃行業(yè)人才資源者優(yōu)先。