工作職責(zé)
1、行政事務(wù):
① 統(tǒng)籌后勤管理,涵蓋辦公區(qū)、食堂、宿舍、車輛;把控辦公、清潔、勞保、醫(yī)療用品采購(gòu)成本。
② 核對(duì)、控制并報(bào)銷行政費(fèi)用(網(wǎng)絡(luò)、電話、差旅費(fèi)等);組織出差、接待、會(huì)議;擬定并實(shí)施發(fā)文制度,發(fā)布公司文件。
③ 開展員工滿意度調(diào)查;整理、保管、統(tǒng)計(jì)檔案資料;與外部單位及上級(jí)機(jī)關(guān)溝通協(xié)調(diào)。
2、IT支持
① 維護(hù)辦公計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備;配置維護(hù)防火墻、路由器、交換機(jī)等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。
② 協(xié)助服務(wù)器、掃碼槍的備份、維護(hù)、升級(jí);定期巡檢重要 IT 設(shè)備并監(jiān)控運(yùn)行狀態(tài);協(xié)助總公司管理維護(hù) OA、SAP、PLM 等系統(tǒng)后臺(tái)。
3、安全管理
① 主導(dǎo)生產(chǎn)安全管理工作,包括安全制度落地、隱患排查、應(yīng)急演練及員工安全培訓(xùn),對(duì)外溝通等相關(guān)事宜。
② 跟蹤安全法規(guī)更新,確保公司生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)符合國(guó)家及行業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn)。
任職要求
1. 大專及以上學(xué)歷,安全工程、行政管理或計(jì)算機(jī)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 掌握基礎(chǔ)IT技能,能獨(dú)立處理辦公軟件、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的常見問題。
3. 熟悉生產(chǎn)安全管理體系,具備制造業(yè)安全管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
4. 具備較強(qiáng)的責(zé)任心與執(zhí)行力,能同時(shí)協(xié)調(diào)行政與安全領(lǐng)域的交叉工作。