崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)集團和公司行政協(xié)調(diào),包括會議接待、流程對接、輔助活動安排;
2、協(xié)助公司宣傳文檔、合同協(xié)議歸檔、上會材料準(zhǔn)備、會議議題歸集,協(xié)助公司管理人員跟進項目情況;
3、協(xié)助公司管理人員,幫助下屬參控股公司進行業(yè)務(wù)梳理,根據(jù)安排不定期組織工作交流;
4、協(xié)助公司完善管理制度;
5、作為公司日常工作匯總節(jié)點和督辦人員,提醒業(yè)務(wù)相關(guān)負(fù)責(zé)人及時完成相關(guān)工作。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,2年以上商務(wù)助理、銷售支持或秘書相關(guān)工作經(jīng)驗,有To B或項目型業(yè)務(wù)支持經(jīng)驗者優(yōu)先;
2、精通Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint),具備優(yōu)秀的文檔編寫、排版和美化的能力;
3、具備出色的溝通協(xié)調(diào)能力和服務(wù)意識,性格開朗,有耐心,形象得體。具備極強的多任務(wù)處理能力和抗壓能力,細(xì)心、有條理、主動性強;
4、擁有良好的保密意識和團隊合作精神。