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二、核心工作職責(zé)
（一）日常行政事務(wù)統(tǒng)籌
1. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日程管理，協(xié)助規(guī)劃日常行程（如會(huì)議、商務(wù)接待、廠區(qū)巡查等），提前提醒并做好相關(guān)準(zhǔn)備工作，確保行程有序高效。
2. 承擔(dān)總經(jīng)理的公文處理工作，包括各類行政文件、報(bào)告、通知的起草、審核、校對(duì)、印發(fā)及歸檔管理，確保公文流轉(zhuǎn)規(guī)范、信息傳遞準(zhǔn)確。
3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的日常運(yùn)維，包括辦公用品申領(lǐng)與補(bǔ)充、環(huán)境整理、設(shè)備調(diào)試（如會(huì)議設(shè)備、辦公電腦）等，保障辦公環(huán)境整潔有序、辦公設(shè)備正常運(yùn)行。
4. 協(xié)助處理企業(yè)日常行政瑣事，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)行政部完成辦公區(qū)域整體運(yùn)維、固定資產(chǎn)管理、車輛調(diào)度等工作，及時(shí)解決行政層面的各類問題。
（二）會(huì)議與活動(dòng)組織
1. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理主持或參與的各類會(huì)議（如高層辦公會(huì)、生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)、客戶洽談會(huì)、年度總結(jié)會(huì)等）的組織籌備工作，包括會(huì)議通知下發(fā)、會(huì)議材料整理與分發(fā)、會(huì)場布置、設(shè)備調(diào)試等。
2. 負(fù)責(zé)會(huì)議過程中的記錄工作，準(zhǔn)確整理會(huì)議紀(jì)要，梳理會(huì)議確定的各項(xiàng)任務(wù)，跟蹤任務(wù)落實(shí)進(jìn)度，及時(shí)向總經(jīng)理反饋進(jìn)展情況。
3. 協(xié)助總經(jīng)理組織企業(yè)各類行政類活動(dòng)（如員工團(tuán)建、節(jié)日活動(dòng)、外部合作交流活動(dòng)等），負(fù)責(zé)活動(dòng)方案策劃、流程推進(jìn)、后勤保障及活動(dòng)總結(jié)工作。
（三）跨部門協(xié)調(diào)與溝通
1. 作為總經(jīng)理與各部門（如生產(chǎn)部、銷售部、人事行政部、采購部等）的溝通橋梁，傳達(dá)總經(jīng)理的工作部署與要求，收集各部門的工作進(jìn)展、問題反饋及合理化建議，整理后向總經(jīng)理匯報(bào)。
2. 協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)跨部門工作事項(xiàng)，尤其是涉及定轉(zhuǎn)子鐵心生產(chǎn)、交付、質(zhì)量管控等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的協(xié)同工作，推動(dòng)問題高效解決，保障各部門工作銜接順暢。
3. 參與各部門重要工作會(huì)議或?qū)ｍ?xiàng)工作研討，協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)整體運(yùn)營動(dòng)態(tài)，為跨部門工作統(tǒng)籌提供支持。
（四）商務(wù)接待與外聯(lián)支撐
1. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理接待的各類來訪人員（如客戶、供應(yīng)商、政府部門人員、行業(yè)合作伙伴等）的商務(wù)接待工作，包括接待方案制定、行程安排、食宿統(tǒng)籌、陪同洽談等，展現(xiàn)企業(yè)良好形象。
2. 協(xié)助總經(jīng)理處理外部溝通事務(wù)，如政府部門行政手續(xù)對(duì)接、行業(yè)協(xié)會(huì)交流、商務(wù)合作初步接洽等，收集外部相關(guān)政策信息、行業(yè)動(dòng)態(tài)，為總經(jīng)理決策提供參考。
（五）行政檔案與信息管理
1. 負(fù)責(zé)總經(jīng)辦各類行政檔案（如會(huì)議紀(jì)要、重要文件、合同協(xié)議、商務(wù)往來資料等）的分類、整理、歸檔與保管工作，確保檔案完整、規(guī)范，便于查詢與使用。
2. 收集、整理企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營數(shù)據(jù)、行政工作信息及外部政策、行業(yè)信息，定期匯總形成報(bào)表或分析材料，提交總經(jīng)理參考。
3. 嚴(yán)格遵守保密制度，妥善保管總經(jīng)理交辦的各類涉密文件與信息，杜絕信息泄露。
（六）其他行政輔助工作
1. 協(xié)助總經(jīng)理完成各類行政類規(guī)章制度的起草、修訂與完善工作，推動(dòng)制度落地執(zhí)行。
負(fù)責(zé)總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性行政工作，高效完成任務(wù)并及時(shí)反饋結(jié)果