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一、招聘與員工入職管理

1）協(xié)助實施年度及專項招聘計劃，及時在各大招聘平臺發(fā)布、更新并維護職位信息，確保招聘信息準確、渠道暢通。
2）負責招聘渠道的日常運營與關系維護，包括但不限于主流招聘網(wǎng)站、社交媒體、校園招聘及內(nèi)部推薦渠道。
3）執(zhí)行簡歷的初步篩選，依據(jù)崗位任職資格進行人崗匹配分析，并完成候選人電話溝通及面試邀約。
4）協(xié)調(diào)面試安排，包括面試官聯(lián)絡、面試場地準備、候選人接待與面試過程跟進，保障招聘流程順暢高效。
5）辦理新員工入職手續(xù)，負責入職資料審核、系統(tǒng)信息錄入、勞動合同簽訂及入職引導等工作。
二、檔案與考勤管理
1）負責員工線下人事檔案的建立、更新與維護，包括檔案材料的收集、整理、歸檔及保管，確保檔案完整、規(guī)范與保密。
2）協(xié)助執(zhí)行考勤管理制度，負責日?？记跀?shù)據(jù)的收集、核對與統(tǒng)計，按月制作考勤報表，并為薪資核算提供準確依據(jù)。
三、行政運營與后勤支持
1）負責辦公用品的全流程管理，包括需求匯總、采購申請、供應商協(xié)調(diào)、入庫驗收、領用發(fā)放及臺賬登記，定期開展庫存盤點，確保賬實一致。
2）協(xié)助組織實施公司固定資產(chǎn)及低值易耗品的定期盤點，建立并更新資產(chǎn)臺賬，配合完成資產(chǎn)調(diào)撥、報廢等流程。
3）維護辦公區(qū)域環(huán)境整潔與秩序，統(tǒng)籌會議室使用安排及設備調(diào)試，協(xié)助處理日常行政事務及部門協(xié)調(diào)工作。
4）負責公司各類資質(zhì)證照的歸檔、借閱管理與年檢跟進，確保證照合規(guī)、安全及可追溯。
5）統(tǒng)籌后勤保障服務，負責后勤保障體系的日常運營，高效處理各類行政報修與服務需求，持續(xù)優(yōu)化與提升員工辦公體驗及滿意度。

任職資格：

一、學歷與專業(yè)：大專及以上學歷，人力資源管理、行政管理、工商管理、文秘或相關專業(yè)優(yōu)先。
二、經(jīng)驗與技能：
1）具備1年以上人力資源、行政文員或相關崗位實習或工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
2）熟悉招聘流程，能熟練操作主流招聘平臺（如智聯(lián)招聘、前程無憂、BOSS直聘等）。
3）掌握人事檔案管理、考勤統(tǒng)計等相關實務操作流程。
4）具備基本的行政物資與固定資產(chǎn)管理知識，了解辦公用品采購、入庫、發(fā)放等環(huán)節(jié)。
5）能夠熟練使用Microsoft Office辦公軟件（Word、Excel、PPT），具備基礎數(shù)據(jù)統(tǒng)計及報表制作能力。
三、能力素質(zhì)：
1）具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠有效對接內(nèi)外部人員
2）做事細致認真，有條理，責任心強，具備較強的執(zhí)行力和服務意識。
3）具備一定的時間管理與多任務處理能力，能適應節(jié)奏變化并及時完成交辦事項。
4）具備保密意識，能妥善處理人事檔案、考勤數(shù)據(jù)等敏感信息。
四、其他要求：形象端正，職業(yè)素養(yǎng)良好，具備團隊合作精神。