一、學(xué)員全周期管理(核心)
- 新生建檔與規(guī)劃
- 接收新學(xué)員,建立完整學(xué)習(xí)檔案(基礎(chǔ)信息、學(xué)情、性格、目標(biāo)、家校需求)
- 組織入學(xué)測評,聯(lián)合授課老師制定個性化學(xué)習(xí)計劃(階段目標(biāo)、課時規(guī)劃、方法建議)
- 首次課對接:確認(rèn)排課、通知學(xué)員 / 家長、課前提醒、課后首次反饋
- 日常學(xué)習(xí)督導(dǎo)
- 考勤管理:簽到簽退、請假 / 調(diào)課審批、缺勤預(yù)警并同步家長
- 課堂與作業(yè)監(jiān)督:跟蹤預(yù)習(xí)、聽課、作業(yè)完成質(zhì)量,督促訂正與復(fù)盤
- 學(xué)習(xí)習(xí)慣培養(yǎng):時間管理、錯題整理、筆記方法、專注力提升
- 階段測評與復(fù)盤:定期組織測試,分析成績波動,迭代學(xué)習(xí)計劃
- 學(xué)員關(guān)懷與心理支持
- 關(guān)注學(xué)習(xí)情緒、壓力、動力,及時疏導(dǎo)厭學(xué)、焦慮等問題
- 激勵與目標(biāo)拆解:階段性獎勵、目標(biāo)可視化,保持學(xué)習(xí)積極性
- 處理突發(fā)情況:沖突、違紀(jì)、安全問題,按流程上報并協(xié)調(diào)解決
二、家校溝通與服務(wù)(關(guān)鍵)
- 定期回訪與反饋
- 固定頻次回訪(如每周 / 每兩周):反饋學(xué)習(xí)進(jìn)度、問題、進(jìn)步與改進(jìn)建議
- 關(guān)鍵節(jié)點溝通:入學(xué)、月考 / 期中 / 期末、結(jié)課、續(xù)課節(jié)點,主動同步并答疑
- 家長咨詢響應(yīng):及時解答課程、師資、進(jìn)度、費用等問題,提升滿意度
- 家庭教育支持
- 提供科學(xué)育兒與學(xué)習(xí)陪伴建議,改善親子溝通與學(xué)習(xí)氛圍
- 同步家校要求,統(tǒng)一教育口徑,形成合力
- 投訴與異議處理
- 快速響應(yīng)家長 / 學(xué)員不滿,安撫情緒、核實問題、給出解決方案并閉環(huán)
- 記錄投訴案例,復(fù)盤優(yōu)化服務(wù)流程
三、教學(xué)協(xié)同與質(zhì)量保障
- 與授課老師協(xié)作
- 定期溝通學(xué)員學(xué)情:課堂表現(xiàn)、吸收情況、薄弱點、個性化需求
- 配合老師落實教學(xué)計劃:作業(yè)布置、階段測試、補(bǔ)課 / 答疑安排
- 反饋學(xué)員與家長意見,協(xié)助老師優(yōu)化教學(xué)方法與課堂體驗
- 排課與教務(wù)執(zhí)行
- 協(xié)調(diào)師生時間,完成排課、調(diào)課、補(bǔ)課、課時消耗統(tǒng)計,確保課時準(zhǔn)確無誤
- 管理教學(xué)資料:講義、試卷、錯題本、學(xué)習(xí)報告的發(fā)放與回收歸檔
- 監(jiān)督課堂秩序與教學(xué)環(huán)境,保障教學(xué)順利開展
四、續(xù)費 / 轉(zhuǎn)介紹與業(yè)務(wù)支持(業(yè)績相關(guān))
- 續(xù)費與擴(kuò)科推動
- 基于學(xué)習(xí)效果與目標(biāo)達(dá)成,主動設(shè)計續(xù)課方案(課時包、階段課、沖刺課)
- 挖掘?qū)W員潛在需求(如弱科補(bǔ)強(qiáng)、競賽 / 升學(xué)規(guī)劃),推動擴(kuò)科與增購
- 轉(zhuǎn)介紹與口碑運營
- 引導(dǎo)滿意學(xué)員 / 家長推薦新客戶,配合機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)介紹政策執(zhí)行
- 收集學(xué)員案例與好評,用于機(jī)構(gòu)宣傳與銷售轉(zhuǎn)化支持
- 銷售端配合
- 協(xié)助課程顧問:提供學(xué)員案例、學(xué)習(xí)數(shù)據(jù),支持試聽與談單
- 參與市場活動:家長會、開放日、學(xué)習(xí)講座,提升機(jī)構(gòu)曝光與信任度
五、數(shù)據(jù)管理與工作閉環(huán)
- 檔案與記錄
- 完善學(xué)員學(xué)習(xí)檔案、回訪記錄、溝通紀(jì)要、成績臺賬、課時消耗表
- 按要求提交周報 / 月報:學(xué)習(xí)進(jìn)度、問題、續(xù)費目標(biāo)、風(fēng)險學(xué)員清單
- 復(fù)盤與優(yōu)化
- 定期總結(jié)學(xué)員學(xué)習(xí)效果、服務(wù)問題、續(xù)費轉(zhuǎn)化情況,提出改進(jìn)措施
- 參與部門培訓(xùn)與教研,提升溝通、規(guī)劃、心理疏導(dǎo)等專業(yè)能力