任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,人力資源、行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,具備良好的商務(wù)接待禮儀素養(yǎng)。
2.熟練使用辦公軟件,有良好的溝通協(xié)調(diào)能力。
3.工作認(rèn)真負(fù)責(zé),有較強的執(zhí)行力具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和責(zé)任心,能獨立處理多項任務(wù)。
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),各項規(guī)則制度的監(jiān)督執(zhí)行;協(xié)助起草、修訂部門各類文件,包括通知、通告、申請及制度文檔;
2、構(gòu)建和完善公司規(guī)則制度體系,優(yōu)化流程規(guī)范,確保制度合規(guī)性和可操作性;
3、負(fù)責(zé)公司各類會議的組織安排與全程記錄,確保會議內(nèi)容準(zhǔn)確、完整歸檔,并跟進決議事項的落實;
4、統(tǒng)籌辦公環(huán)境、固定資產(chǎn)、辦公用品采購及行政費用管理,確保后勤保障高效規(guī)范;
5、負(fù)責(zé)來訪客戶接待與會議組織支持,維護企業(yè)專業(yè)形象;
6、完成跨部門協(xié)作及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項。