一、崗位職責(zé)
1. 行政制度與流程建設(shè)：制定、完善并推行公司各項行政管理制度、工作流程及標(biāo)準(zhǔn)化操作規(guī)范。監(jiān)督制度執(zhí)行情況，定期評估并優(yōu)化流程，提升行政管理效率與服務(wù)質(zhì)量。
2. 辦公環(huán)境與空間管理：負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的日常維護(hù)與管理（清潔、綠化、安保等），確保安全、整潔、舒適。規(guī)劃與管理辦公空間、工位分配、會議室調(diào)度，優(yōu)化空間使用效率。 監(jiān)督固定資產(chǎn)（如辦公家具、設(shè)備）的采購、登記、盤點、維護(hù)與報廢處置。
3. 資產(chǎn)與采購管理：統(tǒng)籌辦公用品、設(shè)備、服務(wù)（如印刷、綠植、保潔）的采購、供應(yīng)商管理、預(yù)算控制與成本優(yōu)化。建立并管理公司固定資產(chǎn)及低值易耗品臺賬，定期組織盤點，確保賬實相符。
4. 后勤支持與員工服務(wù)：統(tǒng)籌安排公務(wù)車輛、員工班車、差旅預(yù)訂、票務(wù)、住宿等后勤保障。策劃與組織公司級會議、活動、慶典、員工福利發(fā)放及文體活動。管理前臺接待、信件收發(fā)、快遞物流等日常行政服務(wù)。
5. 安全與風(fēng)險管理：制定并落實辦公室安全管理規(guī)定，包括消防安全、門禁管理、應(yīng)急預(yù)案等。組織安全巡查、消防演練，處理突發(fā)應(yīng)急事件，確保人員與財產(chǎn)安全。可能涉及部分信息安全、保密管理的協(xié)調(diào)工作。
6. 團(tuán)隊管理與檔案管理：
領(lǐng)導(dǎo)行政團(tuán)隊（可能包括前臺、文員、助理等），進(jìn)行工作分配、指導(dǎo)與績效管理。公司印鑒、證照、檔案等記錄，存檔，管理等。
7. 跨部門協(xié)調(diào)與對外聯(lián)絡(luò)：作為行政接口人，高效響應(yīng)和支持各部門的行政需求。負(fù)責(zé)與物業(yè)、政府相關(guān)部門（如街道、消防、公安等）、服務(wù)供應(yīng)商的對外聯(lián)絡(luò)與關(guān)系維護(hù)。
二、任職要求
1. 基本條件：學(xué)歷：本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、文秘、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。經(jīng)驗：3-5年以上中型及以上規(guī)模企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗，其中至少1-2年團(tuán)隊管理經(jīng)驗。
2. 專業(yè)知識與技能：精通行政管理體系、制度流程建設(shè)及辦公室日常運(yùn)作。熟悉政府采購、資產(chǎn)管理、供應(yīng)商管理及合同法相關(guān)基礎(chǔ)知識。具備出色的預(yù)算編制與費(fèi)用控制能力。熟練使用Office辦公軟件及自動化辦公設(shè)備，了解基本的信息管理系統(tǒng)。
3. 核心能力素質(zhì)：組織協(xié)調(diào)能力： 出色的計劃、組織、協(xié)調(diào)與資源整合能力，能同時處理多項任務(wù)。
溝通與應(yīng)變能力： 具備優(yōu)秀的對內(nèi)對外溝通協(xié)調(diào)能力，能妥善處理突發(fā)事件和復(fù)雜問題。
服務(wù)意識與責(zé)任心： 強(qiáng)烈的服務(wù)意識和主動解決問題的態(tài)度，工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，責(zé)任心強(qiáng)。
團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)力： 具備團(tuán)隊管理經(jīng)驗，能有效激勵和培養(yǎng)下屬，提升團(tuán)隊效能。
成本意識與合規(guī)意識： 具有良好的成本管控意識和風(fēng)險防控意識，做事講求原則與合規(guī)。
4. 優(yōu)先考慮條件：
持有行政管理師等相關(guān)職業(yè)資格證書。
熟悉ISO質(zhì)量管理體系或精益管理理念。
在工程行業(yè)有豐富的行政支持經(jīng)驗。
具備一定的商務(wù)接待與外聯(lián)經(jīng)驗。