一、崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)訪客登記、引導(dǎo)與通知，管理公司信件、快遞的收發(fā)、登記與流轉(zhuǎn)。
2.監(jiān)督辦公區(qū)域清潔、綠植維護(hù)、飲用水供應(yīng)等，確保環(huán)境整潔有序。
3.負(fù)責(zé)食堂管理，確保每日正常供餐。
4.負(fù)責(zé)會(huì)議室、公共區(qū)域的使用調(diào)度、會(huì)前準(zhǔn)備及會(huì)后整理。
5.辦公設(shè)備、水電設(shè)施，消防器材等設(shè)備設(shè)施的日常聯(lián)系報(bào)修、耗材更換及基礎(chǔ)故障排查。
6.辦公用品、日常消耗品的需求統(tǒng)計(jì)、采購(gòu)申請(qǐng)、入庫(kù)登記、領(lǐng)用發(fā)放及庫(kù)存盤點(diǎn)。
7.固定資產(chǎn)的輔助登記、貼標(biāo)、日常使用監(jiān)督及盤點(diǎn)配合，行政庫(kù)房的管理。
8.管理辦公鑰匙、門禁卡、名片印制等日常行政物品。
9.負(fù)責(zé)行政相關(guān)文件、檔案、合同的整理、歸檔、保管與借閱登記。
10.各類行政費(fèi)用的核算，費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)的初步整理等。
11.協(xié)助起草、打印、分發(fā)的行政通知、公告等文檔。
12.協(xié)助上級(jí)組織公司會(huì)議、活動(dòng)、培訓(xùn)、團(tuán)建等，負(fù)責(zé)場(chǎng)地布置、物資準(zhǔn)備、簽到等具體執(zhí)行工作。
13.協(xié)助維護(hù)與物業(yè)、供應(yīng)商的日常溝通。
14.完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性行政工作。
二、任職要求
1. 大專及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、商務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。3年以上相關(guān)行政、文秘或前臺(tái)工作經(jīng)驗(yàn)。
2.了解基礎(chǔ)的行政管理、商務(wù)禮儀知識(shí)。熟練使用Word、Excel、PPT等Office辦公軟件及常規(guī)辦公設(shè)備。具備基礎(chǔ)的文書處理、檔案管理能力。
3. 主動(dòng)服務(wù)意識(shí)強(qiáng)，待人熱情、耐心、有禮貌，具備良好的職業(yè)形象。 執(zhí)行力強(qiáng)，能高效、準(zhǔn)確地完成交辦的具體事務(wù)，工作細(xì)致、有條理。 具備良好的口頭與書面溝通能力，能與內(nèi)部同事及外部訪客有效協(xié)作。 能靈活處理日常工作中的突發(fā)小事，學(xué)習(xí)意愿強(qiáng)，能快速適應(yīng)環(huán)境。具備良好的協(xié)作精神，能積極配合團(tuán)隊(duì)完成工作。
4.精通ERP、釘釘?shù)绒k公系統(tǒng)操作者