工作職責:
1、負責協(xié)助部門領導制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司管理規(guī)章制度;
2、負責執(zhí)行辦公室日常辦公制度維護、管理;
3、會議管理。負責會議安排,會議紀要撰寫及發(fā)布及接待協(xié)助;
4,、庫房管理及采購。公司辦公用品、物資、生活用品的采購、發(fā)放、登記管理以及固定資產(chǎn)的盤點;
5、公文管理。公司各項公文的擬寫及下發(fā);
6、檔案管理。公司檔案資料的收集、整理、歸檔和日常管理、借閱工作,確保檔案管理規(guī)范化;
7、印章管理。負責公司印章的刻章、蓋章、借出登記等等。;
8、工商管理。負責公司年檢、各類執(zhí)照、資質(zhì)辦理以及保管、公司注冊、變更、注銷;
9、費用報銷管理。各項行政費用進行繳納及報銷;
10、活動組織。公司活動、團建、年會的籌劃與組織;
11、人力資源管理。負責項目內(nèi)考勤、薪酬管理,確保薪資按期發(fā)放。負責人員招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、晉升考核、離職等各項流程;建立健全人事檔案,確保信息的正確完整性;
12、負責建立項目企業(yè)文化體系,并監(jiān)督執(zhí)行。
任職資格:
1.本科學歷;
2.具有1-2年以上企業(yè)行政人事工作經(jīng)驗;有獨立處理一般事務的能力;熟練使用相關辦公軟件;
3.性格外向,有一定人際溝通、組織能力、團隊合作精神、責任心強。