崗位職責:
1、負責會務(wù)接待和商務(wù)宴的制度、流程及活動組織;如管理層會議、客戶接待和高管宴請
2、負責活動的組織,如不定期的產(chǎn)品發(fā)布會、客戶溝通會等;
3、維護辦公環(huán)境,對接物業(yè)、保潔公司、綠植公司等,確保辦公環(huán)境安全、舒適;
4、負責公司固定資產(chǎn)管理,定期進行固資盤點,按規(guī)定流程處理閑置或報廢固定資產(chǎn),以及日常辦公用品采買;
5、負責活動的車輛、機票、酒店、餐飲等協(xié)調(diào)和安排;
6、上級分配的其他行政類工作。
崗位要求:
1、專科及以上學歷,管理類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,3年以上行政工作經(jīng)驗,可獨立完成相關(guān)工作;
2、熟悉行政管理體系與流程,具備出色的組織協(xié)調(diào)、活動策劃及跨部門溝通能力,有較強的團隊合作精神;
3、熟練使用辦公軟件及數(shù)字化工具,工作細致,責任心與服務(wù)意識強,有親和力,能主動發(fā)現(xiàn)問題并解決問題;
4、擁有良好的抗壓能力和多任務(wù)處理能力,能適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境。