1. 投標(biāo)前期:信息收集與資格預(yù)審
篩選招標(biāo)信息(政府采購網(wǎng)、各行業(yè)招標(biāo)平臺、甲方公告等),核對項(xiàng)目與企業(yè)匹配度(資質(zhì)、業(yè)績、服務(wù)范圍);
準(zhǔn)備資格預(yù)審文件:整理企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、業(yè)績證明、財(cái)務(wù)報(bào)表等,確保資料真實(shí)有效、符合招標(biāo)要求;
對接甲方 / 招標(biāo)代理,解答商務(wù)類咨詢,確認(rèn)報(bào)名及文件遞交細(xì)節(jié)。
2. 投標(biāo)中期:商務(wù)文件編制與整合
主導(dǎo)商務(wù)標(biāo)編制:根據(jù)招標(biāo)文件要求,制作報(bào)價(jià)單、商務(wù)偏離表、服務(wù)方案(商務(wù)部分)、付款方式、售后服務(wù)承諾等;
協(xié)同技術(shù)崗?fù)瓿杉夹g(shù)標(biāo)與商務(wù)標(biāo)的銜接,確保無沖突、無遺漏;
整體排版投標(biāo)文件,按要求裝訂、密封,核對簽章、頁碼等細(xì)節(jié),做到零失誤。
3. 投標(biāo)后期:遞交與跟進(jìn),及中標(biāo)后銜接
按時(shí)遞交投標(biāo)文件,參與開標(biāo)會,記錄開標(biāo)信息(對手報(bào)價(jià)、資質(zhì)等);
開標(biāo)后跟進(jìn)評標(biāo)進(jìn)度,配合甲方 / 招標(biāo)代理完成商務(wù)澄清(補(bǔ)充資料、解答疑問);
中標(biāo)后:整理招投標(biāo)全套資料歸檔;未中標(biāo)則分析原因,形成復(fù)盤報(bào)告。
4. 日常工作:資料管理與流程優(yōu)化
必備知識:
熟悉招投標(biāo)相關(guān)法律法規(guī)(《招標(biāo)投標(biāo)法》《政府采購法》等),了解行業(yè)招投標(biāo)規(guī)則;
掌握企業(yè)各類資質(zhì)、業(yè)績的適用場景,能快速匹配招標(biāo)要求
崗位技能:
辦公軟件精通;獨(dú)立完成商務(wù)標(biāo)全套文件、整合能力、審核能力;跨部門協(xié)同能力;細(xì)節(jié)把控與糾錯(cuò)能力、時(shí)間管理與抗壓能力、溝通與對接能力、資料管理與復(fù)盤能力
建立企業(yè)投標(biāo)資源庫:統(tǒng)一管理資質(zhì)證書、業(yè)績案例、商務(wù)文件范本等,做到隨用隨??;
梳理招投標(biāo)流程,優(yōu)化商務(wù)文件編制模板,提升工作效率;
統(tǒng)計(jì)招投標(biāo)數(shù)據(jù)(報(bào)名數(shù)、中標(biāo)率、商務(wù)問題發(fā)生率),形成月度 / 季度報(bào)表。