1. 投標前期:信息收集與資格預(yù)審
篩選招標信息(政府采購網(wǎng)、各行業(yè)招標平臺、甲方公告等),核對項目與企業(yè)匹配度(資質(zhì)、業(yè)績、服務(wù)范圍);
準備資格預(yù)審文件:整理企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、業(yè)績證明、財務(wù)報表等,確保資料真實有效、符合招標要求;
對接甲方 / 招標代理,解答商務(wù)類咨詢,確認報名及文件遞交細節(jié)。
2. 投標中期:商務(wù)文件編制與整合
主導(dǎo)商務(wù)標編制:根據(jù)招標文件要求,制作報價單、商務(wù)偏離表、服務(wù)方案(商務(wù)部分)、付款方式、售后服務(wù)承諾等;
協(xié)同技術(shù)崗?fù)瓿杉夹g(shù)標與商務(wù)標的銜接,確保無沖突、無遺漏;
整體排版投標文件,按要求裝訂、密封,核對簽章、頁碼等細節(jié),做到零失誤。
3. 投標后期:遞交與跟進,及中標后銜接
按時遞交投標文件,參與開標會,記錄開標信息(對手報價、資質(zhì)等);
開標后跟進評標進度,配合甲方 / 招標代理完成商務(wù)澄清(補充資料、解答疑問);
中標后:整理招投標全套資料歸檔;未中標則分析原因,形成復(fù)盤報告。
4. 日常工作:資料管理與流程優(yōu)化
建立企業(yè)投標資源庫:統(tǒng)一管理資質(zhì)證書、業(yè)績案例、商務(wù)文件范本等,做到隨用隨??;
梳理招投標流程,優(yōu)化商務(wù)文件編制模板,提升工作效率;
統(tǒng)計招投標數(shù)據(jù)(報名數(shù)、中標率、商務(wù)問題發(fā)生率),形成月度 / 季度報表。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷。
2、熟悉招投標相關(guān)法律法規(guī),(《招標投標法》《政府采購法》等),了解行業(yè)招投標規(guī)則;
3、獨立完成商務(wù)標全套文件,整合能力,審核能力,跨部門協(xié)同能力,辦公軟件精通;
4、熟悉政府采購流程,有電子招投標平臺操作經(jīng)驗者及有工程/物業(yè)/運維行業(yè)投標經(jīng)驗者優(yōu)先;