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更新于 5月26日

行政專員(國企)

6000-8000元

職位描述

接待事務(wù)內(nèi)勤管理
崗位職責(zé):
1、員工活動(dòng)策劃與組織
(1)負(fù)責(zé)策劃、組織和執(zhí)行公司各類員工活動(dòng),包括但不限于年會(huì)、團(tuán)建活動(dòng)、節(jié)慶活動(dòng)、部門激勵(lì)表彰會(huì)等,確?;顒?dòng)順利開展并達(dá)到預(yù)期效果。
(2)協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源,包括活動(dòng)場(chǎng)地預(yù)訂、供應(yīng)商溝通、活動(dòng)預(yù)算控制及現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行等。
(3)收集員工反饋,持續(xù)優(yōu)化活動(dòng)形式和內(nèi)容,提升員工參與感和滿意度。2、辦公室行政管理
(1)負(fù)責(zé)日常辦公室行政事務(wù),包括辦公用品采購、庫存管理、固定資產(chǎn)登記與維護(hù)等,確保辦公環(huán)境整潔、高效。
(2)管理會(huì)議室預(yù)訂、設(shè)備維護(hù)及使用記錄,協(xié)調(diào)會(huì)議安排,確保會(huì)議順利進(jìn)行。
(3)協(xié)助處理員工日常行政需求,如工位調(diào)整、快遞收發(fā)、訪客接待等。(4)負(fù)責(zé)文件檔案管理,包括通知、固定資產(chǎn)、文具出入庫等的整理、歸檔及電子化存檔,確保文件安全與可追溯性。
(5)協(xié)助完成其他行政支持工作,如差旅安排、費(fèi)用報(bào)銷審核等。
任職要求:
1、教育背景:本科及以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。2、工作經(jīng)驗(yàn):1-3年行政或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有活動(dòng)策劃經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3、形象良好,親和力強(qiáng),身高165cm以上。
4、技能要求:
(1)熟悉行政工作流程,具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行力。
(2)熟練使用辦公軟件(如Word、Excel、PowerPoint等)。
(3)具備良好的溝通能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神及服務(wù)意識(shí),能夠處理突發(fā)情況。(4)細(xì)心、耐心,責(zé)任心強(qiáng),具備較強(qiáng)的抗壓能力。

工作地點(diǎn)

烏魯木齊沙依巴克區(qū)新疆軟件園

職位發(fā)布者

馮先生/HRBP

三日內(nèi)活躍
立即溝通
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