崗位職責(zé):
1. 搭建并持續(xù)優(yōu)化行政管理制度與工作規(guī)范,確保制度在公司內(nèi)部得到有效執(zhí)行。
2. 負(fù)責(zé)公司各類合法證照的申請(qǐng)、變更、年檢等手續(xù)辦理,維護(hù)證照的有效性。同時(shí),積極拓展并維護(hù)公司與政府部門、合作企業(yè)及其他重要機(jī)構(gòu)的良好合作關(guān)系 。
3. 主導(dǎo)公司內(nèi)部工作例會(huì)的全流程安排,包括會(huì)議通知、現(xiàn)場(chǎng)記錄,并及時(shí)整理、發(fā)布會(huì)議紀(jì)要。
4. 承擔(dān)日常行政管理事務(wù),對(duì)文件、證件進(jìn)行系統(tǒng)分類、整理與歸檔。
任職要求:
1. 大專及以上學(xué)歷,擁有3年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。有大型企業(yè)工作經(jīng)歷者,將優(yōu)先予以考慮。
2. 具備卓越的溝通能力和公關(guān)技巧,能夠從容應(yīng)對(duì)復(fù)雜的人際交往場(chǎng)景。
3. 擁有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力,可高效整合各類資源,推動(dòng)公司目標(biāo)的達(dá)成。
4. 熟悉辦公室行政管理知識(shí)與工作流程,具備扎實(shí)的商務(wù)信函寫作功底,以及出色的書面和口頭表達(dá)能力。