一、崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)統(tǒng)籌,包括公文管理(收發(fā)文、歸檔等),會(huì)議組織(方案擬定、紀(jì)要撰寫),印鑒證照使用管理、三會(huì)管理、董事會(huì)日常事務(wù)管理等;
2.負(fù)責(zé)協(xié)助組織和安排公司會(huì)議、接待等活動(dòng),提供會(huì)務(wù)支持,并編寫會(huì)議紀(jì)要;
3.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司內(nèi)外溝通聯(lián)絡(luò),保障部門間工作銜接順暢,對接上級單位及外部機(jī)構(gòu)的行政事務(wù);
4.負(fù)責(zé)辦公用品采購、固定資產(chǎn)(辦公設(shè)備)管理、后勤保障(如車輛調(diào)度、辦公環(huán)境維護(hù))等工作;
5.負(fù)責(zé)信息化管理工作,包括網(wǎng)絡(luò)安全、信創(chuàng)國產(chǎn)化及軟件正版化管理;
6.負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)管理、保密等工作,協(xié)助推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)工作;
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
二、任職資格
1.政治立場堅(jiān)定,遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)章制度,廉潔自律,品行端正;
2.本科及以上學(xué)歷,具有行政綜合、文秘、人力資源相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)和國有企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3.具備一定的文字表達(dá)能力和溝通協(xié)調(diào)能力,熟練使用辦公軟件;
4.具有良好的心理素質(zhì)和身體素質(zhì)。