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一、崗位職責(zé)：
1、部門(mén)內(nèi)部事務(wù)性工作：
負(fù)責(zé)物業(yè)管理部各類文件的起草、審核、印發(fā)，包括管理制度、通知、報(bào)告、請(qǐng)示等，確保文件符合公司規(guī)范且傳遞及時(shí)。建立并維護(hù)部門(mén)檔案體系，涵蓋物業(yè)合同（如維保、保潔、安保合同）、審批文件、會(huì)議記錄、資產(chǎn)臺(tái)賬等。組織部門(mén)例會(huì)、專題會(huì)等，負(fù)責(zé)會(huì)前議題收集、材料準(zhǔn)備，會(huì)中記錄紀(jì)要，會(huì)后跟蹤決議事項(xiàng)的落實(shí)進(jìn)度，形成閉環(huán)管理。對(duì)接第三方合作單位，傳遞工作要求、接收服務(wù)報(bào)告，協(xié)助跟進(jìn)服務(wù)質(zhì)量（如維修進(jìn)度、保潔效果），并整理相關(guān)記錄。
2、物業(yè)資產(chǎn)管理：
物業(yè)范圍內(nèi)資產(chǎn)的入庫(kù)登記并建立資產(chǎn)臺(tái)賬，跟蹤資產(chǎn)變動(dòng)情況并及時(shí)更新。定期檢查資產(chǎn)使用狀態(tài)，定期維保。定期組織資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，實(shí)地核對(duì)資產(chǎn)數(shù)量、狀態(tài)與臺(tái)賬記錄，配合相關(guān)部門(mén)完成資產(chǎn)清查工作。按規(guī)定辦理資產(chǎn)報(bào)廢、變賣等處置手續(xù)，并登記入賬，避免資產(chǎn)流失。
3、工程改造資料歸檔收集及管理
建設(shè)期內(nèi)工程類資料保存及管理工作。項(xiàng)目竣工移交全套資料、辦理移交手續(xù)并歸檔留存。后期工程改造類資料收集、整理、歸檔與管理工作。
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性事務(wù)
二、任職要求：
1、教育背景：本科及以上學(xué)歷，工程管理、土木工程、檔案管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、工作經(jīng)驗(yàn)：（1）了解建筑工程施工流程、驗(yàn)收規(guī)范，有從事資料員工作經(jīng)歷優(yōu)先（2）有資產(chǎn)管理相關(guān)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先
3、專業(yè)技能：（1）熟練掌握資料整理、能獨(dú)立完成資料編制與歸檔（2）熟練使用辦公軟件，具備基本的CAD圖紙查閱能力；（3）具備良好的文字表達(dá)能力。
4、能力素質(zhì)：（1）具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力（2）原則性強(qiáng)，嚴(yán)格遵守資料保密制度和借閱流程。