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更新于 2025-07-22 01:54:47

行政總監(jiān)

1-1.5萬
  • 天津西青區(qū)
  • 5-10年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

50人以上團(tuán)隊(duì)
雙休、社保公積金
情況說明:前期因?yàn)榻y(tǒng)籌部門較多,估計(jì)加班會頻繁,最好是家庭穩(wěn)定、有較多經(jīng)歷投入到工作中的、性格要強(qiáng)、脾氣急(但是不能暴躁)、有快速推進(jìn)工作能力的歡迎投遞和咨詢。
一、【崗位職責(zé)】
1、統(tǒng)籌管理人力資源、行政及戰(zhàn)略規(guī)劃三大前端部門,短期協(xié)同管理財(cái)務(wù)部,牽頭制定部門年度和月度工作計(jì)劃,推動跨部門協(xié)同聯(lián)動,確保集團(tuán)大前端的整體運(yùn)營工作,從大前端推動業(yè)務(wù)戰(zhàn)略向下落地(說明:在編人員27人,行政部7人,人力資源部3人,戰(zhàn)略規(guī)劃部5人,未來團(tuán)隊(duì)會持續(xù)擴(kuò)充;
2、全面負(fù)責(zé)人力資源體系建設(shè)與運(yùn)行,涵蓋人才招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬激勵等全鏈條管理,優(yōu)化人才梯隊(duì)結(jié)構(gòu),提升團(tuán)隊(duì)專業(yè)效能與組織凝聚力。
3、主導(dǎo)行政體系專業(yè)化運(yùn)營與管理
1)行政制度建設(shè):制定并管理集團(tuán)整體的制度、流程和標(biāo)準(zhǔn),(含行政類規(guī)章制度:如辦公紀(jì)律、資源使用規(guī)范等),監(jiān)督執(zhí)行并動態(tài)優(yōu)化,降低運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn),要有較強(qiáng)的推進(jìn)能力和原則性,確保團(tuán)隊(duì)按照制度開展工作
2)辦公運(yùn)營管理:統(tǒng)籌辦公環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)與維護(hù),規(guī)范固定資產(chǎn)全生命周期管理,保障辦公資源高效配置
3)會務(wù)與接待管理:建立分級會務(wù)管理機(jī)制,負(fù)責(zé)重要會議的策劃、組織及紀(jì)要跟進(jìn),統(tǒng)籌內(nèi)外部高端接待工作(協(xié)助董事長做好接待工作),確保流程規(guī)范、服務(wù)專業(yè)。
4)后勤保障體系:搭建覆蓋餐飲、通勤、安全保衛(wèi)等的后勤服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)化服務(wù)流程,提升員工辦公體驗(yàn)與企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效率。
4、牽頭集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃工作,組織開展行業(yè)動態(tài)調(diào)研、政策趨勢分析及內(nèi)部資源評估,協(xié)助董事長制定中長期發(fā)展戰(zhàn)略,并推動戰(zhàn)略分解、落地執(zhí)行與動態(tài)調(diào)整。(目前在新疆大區(qū)有藍(lán)莓項(xiàng)目,初級階段,需要推動落地工作)
5、作為董事長直接匯報(bào)對象,定期提交部門運(yùn)營分析、戰(zhàn)略推進(jìn)情況等核心報(bào)告,提供數(shù)據(jù)化決策建議,支撐高層高效決策。
6、主導(dǎo)集團(tuán)規(guī)章制度與管理流程的建立、修訂與落地監(jiān)督,以強(qiáng)原則性確保制度剛性執(zhí)行,保障集團(tuán)運(yùn)營合規(guī)性與規(guī)范性。(歸屬在行政部,目前行政部有1名主管,5名員工,統(tǒng)籌推進(jìn)能力較弱)
7、推動管理模式創(chuàng)新升級,主動探索適配集團(tuán)發(fā)展階段的管理工具與方法,優(yōu)化運(yùn)營流程,提升組織整體效能與核心競爭力。(如線上飛書流程優(yōu)化等)
8、短期協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)(董事長兼)推進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作,承擔(dān)過渡性協(xié)同職責(zé),待財(cái)務(wù)經(jīng)理及對應(yīng)管理崗位人員到崗后,該職責(zé)即同步移交并終止。(財(cái)務(wù)部12人,財(cái)務(wù)管理崗目前招聘中,需要在團(tuán)隊(duì)管理方面與財(cái)務(wù)總監(jiān)做好協(xié)同,協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)每周開兩次財(cái)務(wù)會議,財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)人員司齡短、穩(wěn)定性差、財(cái)務(wù)流程較亂)
二、【任職要求】
1、本科及以上學(xué)歷,企業(yè)管理、人力資源管理、行政管理、戰(zhàn)略管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。(33-38歲以內(nèi)最好,統(tǒng)籌部門多、需要能力強(qiáng)、精力旺盛)
2、10年以上企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),其中至少5年集團(tuán)型公司同崗位工作經(jīng)歷,熟悉人力、行政、戰(zhàn)略規(guī)劃全流程管理
3、具備直接向企業(yè)高層(如董事長)匯報(bào)工作的成熟經(jīng)驗(yàn),擁有清晰的邏輯表達(dá)能力與高效的匯報(bào)技巧。(董事長80后,前身是上市公司總裁,后創(chuàng)立華喜集團(tuán),目前集團(tuán)在規(guī)劃IPO中,脾氣比較急、氣場強(qiáng)大,最好是講話干脆、匯報(bào)精準(zhǔn)、尤其注重坦誠、說話直抵核心和工作閉環(huán)能力,性格溫和、做事慢的請勿投遞,不符合公司快節(jié)奏要求)
4、原則性強(qiáng),具備較真精神,在制度執(zhí)行、流程規(guī)范等關(guān)鍵環(huán)節(jié)能堅(jiān)守底線,確保管理公平性與嚴(yán)肅性
5、擁有較強(qiáng)的開拓創(chuàng)新意識和落地能力,能突破傳統(tǒng)管理思維,成功推動過3項(xiàng)管理模式或流程的創(chuàng)新優(yōu)化項(xiàng)目。
6、具備優(yōu)秀的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力、團(tuán)隊(duì)管理能力及問題解決能力,能有效整合跨部門資源,推動復(fù)雜項(xiàng)目落地。

工作地點(diǎn)

天津西青區(qū)普天創(chuàng)新園西塔10層

職位發(fā)布者

李先生/人力資源經(jīng)理

昨日活躍
立即溝通
公司Logo華喜匯通(天津)供應(yīng)鏈集團(tuán)有限公司
華喜匯通(天津)供應(yīng)鏈集團(tuán)有限公司成立于2017年,是一家專注于全國農(nóng)特優(yōu)產(chǎn)品開發(fā)與銷售的企業(yè),配套建有完善的生產(chǎn)、加工、倉儲、物流、服務(wù)和數(shù)字化供應(yīng)鏈體系,主營產(chǎn)品包括全國特色農(nóng)產(chǎn)品及快消品等。集團(tuán)在天津、新疆、山西、河北、成都等地下設(shè)12家分子公司,自主建設(shè)運(yùn)營18個(gè)區(qū)域物流倉儲及快遞分揀中心、43個(gè)縣級電商產(chǎn)業(yè)園及電商服務(wù)中心,打造了22個(gè)區(qū)域級公共品牌,自主研發(fā)了300余個(gè)單品,擁有13項(xiàng)軟件著作權(quán),人員規(guī)模達(dá)2600余人,服務(wù)133個(gè)縣域超過6000家縣域零售門店,2000家農(nóng)業(yè)合作社及3000家中小微企業(yè),2022年總產(chǎn)值57億元。集團(tuán)圍繞產(chǎn)業(yè)鏈部署創(chuàng)新鏈,設(shè)立北京稷新農(nóng)業(yè)技術(shù)研究院,匯聚權(quán)威專家資源,打造農(nóng)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)體系和品質(zhì)高地;在山西太原市設(shè)立振農(nóng)興農(nóng)職業(yè)技能培訓(xùn)學(xué)院,以國際化視角聚焦國內(nèi)外鄉(xiāng)村振興課題研究,推動創(chuàng)新人才培養(yǎng),每年培訓(xùn)電子商務(wù)產(chǎn)業(yè)人才超10萬人次。華喜匯通集團(tuán)先后獲得“全國萬企幫萬村精準(zhǔn)扶貧行動先進(jìn)民營企業(yè)”稱號、第四屆“中國創(chuàng)翼”創(chuàng)業(yè)扶貧專項(xiàng)賽優(yōu)秀獎、天津市精準(zhǔn)扶貧突出貢獻(xiàn)獎和天津市對口幫扶工作先進(jìn)企業(yè)等榮譽(yù)稱號。集團(tuán)秉承“讓農(nóng)民更幸福、讓市民更健康”理念創(chuàng)新創(chuàng)業(yè),通過“消費(fèi)帶產(chǎn)業(yè)、產(chǎn)業(yè)助品牌、品牌帶發(fā)展、發(fā)展為農(nóng)民”的方式,致力于成為城鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)的“造血機(jī)”,成為產(chǎn)值超百億的縣域“鏈主”企業(yè)。華喜匯通集團(tuán)踐行“讓每一個(gè)為公司發(fā)展作出突出貢獻(xiàn)的人披金戴銀”的用人文化,充分相信人才、尊重人才、依靠人才,營造能者上、平者讓、庸者下的人才競爭環(huán)境,通過構(gòu)建全員持股的合伙人事業(yè)發(fā)展平臺,打造從匠才到將才、帥才的員工成長通道。華喜大家庭,期待您的加入。
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