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綜合管理工程師崗位說明書 一、崗位名稱 綜合管理工程師 二、崗位定位 本崗位隸屬[項目部]，作為公司綜合管理體系的重要支撐，深度參與公司資料管理、業(yè)務協(xié)同、資質(zhì)維護、招投標支持及供應商管理等核心工作，旨在通過系統(tǒng)化、規(guī)范化管理，保障公司運營高效有序，助力業(yè)務穩(wěn)健發(fā)展 。 三、崗位職責 1. 資料管理體系建設 - 對公司內(nèi)部各部門產(chǎn)生的文件、檔案等資料進行系統(tǒng)性整理、分類與歸檔，建立標準化資料管理流程與索引目錄，確保資料可快速檢索與高效調(diào)用。 - 依據(jù)公司業(yè)務拓展需求，梳理對外辦理各類業(yè)務（如行政審批、項目申報、客戶對接等）所需資料清單，全程跟進資料收集、審核、完善工作，與業(yè)務關聯(lián)方保持緊密溝通，直至業(yè)務辦理完成，保障業(yè)務流程順暢推進。 2. 資質(zhì)全周期維護 - 實時關注行業(yè)資質(zhì)動態(tài)及政策變化，建立公司資質(zhì)臺賬，明確各類資質(zhì)有效期、年檢要求等關鍵信息，制定資質(zhì)維護計劃。 - 與委外資質(zhì)服務機構(gòu)建立高效溝通機制，協(xié)同完成資質(zhì)申報、升級、續(xù)期等工作，確保公司資質(zhì)符合行業(yè)標準與業(yè)務開展需求。 3. 招投標全流程支持 - 深入研究招投標文件要求，精準提取關鍵信息，組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門完成招投標資料的收集、編制與審核工作，確保投標文件內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)準確、響應全面。 - 跟蹤招投標流程進度，及時反饋信息并配合做好答疑、澄清等工作，為公司投標項目提供有力支持。 4. 供應商全流程管理 - 參與供應商采購前期調(diào)研與市場分析，協(xié)助制定采購策略，與供應商進行商務談判，爭取最優(yōu)采購價格與合作條款。 - 主導供應商合同擬定、評審與簽訂工作，建立供應商檔案庫，定期開展供應商績效評估，維護良好合作關系，保障供應鏈穩(wěn)定高效。 四、任職要求 1. 教育背景：本科及以上學歷，檔案學、行政管理、工商管理、工程管理等相關專業(yè)優(yōu)先。 2. 專業(yè)技能 - 熟練掌握辦公軟件（Word、Excel、PPT等）及檔案管理系統(tǒng)操作，具備較強的數(shù)據(jù)處理與文檔編輯能力。 - 熟悉招投標流程、合同管理規(guī)范及相關法律法規(guī)，了解資質(zhì)管理業(yè)務知識者優(yōu)先。 3. 能力素質(zhì) - 具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠與公司內(nèi)外部多方高效協(xié)作，推動工作落地。 - 邏輯思維清晰，具備較強的問題分析與解決能力，能夠快速處理復雜資料與突發(fā)情況。 - 工作細致嚴謹，責任心強，具有良好的時間管理與多任務處理能力，能適應快節(jié)奏工作環(huán)境。 4. 經(jīng)驗要求：有2年及以上資料管理、行政管理、招投標或采購管理等相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先。 五、工作地點與薪酬福利 1. 工作地點：深圳市寶安區(qū)工業(yè)共和路高福中心C棟507 2. 薪酬福利：提供具有競爭力的薪資（月薪[6000-8000]）、五險一金、帶薪年假、節(jié)日福利、定期體檢、職業(yè)技能培訓等。